Assistant(e) de direction — Cabinet du Maire et organisation

Fonction Publique Territoriale; Le Havre; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

La Fonction publique territoriale cherche un assistant(e) de cabinet pour soutenir la directrice adjointe au quotidien au Havre. Vous gérerez son agenda, accueillerez les interlocuteurs et assurerez le suivi des sollicitations et des dossiers.

Vous travaillerez en lien avec les élus, la direction générale et les services, en assurant confidentialité, diplomatie et efficacité, tout en renforçant la circulation de l'information et la coordination au sein du cabinet.

Qualifications

• Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Excellente organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs sollicitations.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler dans l'urgence.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et organiser l'activité de la directrice adjointe de cabinet.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs et filtrer les demandes.
• Gérer les courriers, courriels et documents destinés à la directrice adjointe de cabinet; préparer et mettre en forme notes et comptes rendus.
• Contribuer à la circulation de l'information et assurer la coordination avec les services et élus.

Skills

Secrétariat/assist ante de direction

Rédaction/orthographe

Outils bureautiques et collaboratifs

Organisation et gestion multi-sollicit

Gestion des priorités et urgence

Education

Adjoint administratif (FPT)

Adjoint adm. principal - 2e classe

Adjoint adm. principal - 1re classe

Job description

La Fonction publique territoriale cherche un assistant(e) de cabinet pour soutenir la directrice adjointe au quotidien au Havre. Vous gérerez son agenda, accueillerez les interlocuteurs et assurerez le suivi des sollicitations et des dossiers.

Vous travaillerez en lien avec les élus, la direction générale et les services, en assurant confidentialité, diplomatie et efficacité, tout en renforçant la circulation de l'information et la coordination au sein du cabinet.