Assistant(e) au Cabinet de l’Adjoint au Maire de Paris

Paris; Paris; Presencial; EUR 17.000 - 20.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Ville de Paris recherche un(e) assistant(e) au sein du cabinet de l’adjoint au Maire pour assurer l'accueil, la gestion de l’agenda et le soutien administratif. Vous intégrerez la cellule administrative du cabinet et travaillerez sous l’autorité de la directrice de Cabinet.

Maîtrise Word/Excel/Outlook, sens du relationnel et discrétion sont essentiels. Poste à pourvoir dès le 10/06/2026, à Paris 75004, télétravaillable non.

Formación

• Qualités requises: sens de l'accueil, diplomatie et qualités relationnelles.
• Discrétion, confidentialité, rigueur.
• Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.

Responsabilidades

• L'accueil des invitées et invités et la gestion de l'agenda des collaborateurs.
• Logistique: organisation de réunions, réservation de salles et suivi des événements.
• Rédaction de courriers administratifs simples et archivage des documents du cabinet.
• Préparation de notes et dossiers de séance du Conseil de Paris, rédaction de comptes rendus simples.
• Gestion de notes et suivi des dossiers d'arbitrages et d'informations.

Conocimientos

Accueil professionnel

Discrétion

Rigueur

Esprit d'équipe

Capacité d'adaptation

Prise d'initiative

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

La Ville de Paris recherche un(e) assistant(e) au sein du cabinet de l’adjoint au Maire pour assurer l'accueil, la gestion de l’agenda et le soutien administratif. Vous intégrerez la cellule administrative du cabinet et travaillerez sous l’autorité de la directrice de Cabinet.

Maîtrise Word/Excel/Outlook, sens du relationnel et discrétion sont essentiels. Poste à pourvoir dès le 10/06/2026, à Paris 75004, télétravaillable non.