Assistant(e) de Direction — Coordination & Impact

Comptable Confirmé; Hauts-de-France; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Maisons et Cités recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Directrice de Territoire. Rattaché(e) à la Directrice de Territoire, vous assurez l'organisation des activités, coordonnez les échanges et servez d'interface entre les interlocuteurs internes et externes.

Vous gérez les agendas, organisez les déplacements et préparez des comptes rendus, rédigez des courriers, et veillez au suivi budgétaire.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou poste similaire.
• Organisation et gestion des priorités dans un contexte exigeant.
• Capacité à coordonner les échanges entre interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre la Directrice et les interlocuteurs internes et externes (analyse, synthèse et diffusion des informations).
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et assurer l'accueil téléphonique.
• Organiser les déplacements et la logistique des événements (réunions, séminaires…).
• Gérer les dossiers confiés et rédiger courriers, comptes-rendus et documents divers.
• Suivre le budget et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation

Gestion des dossiers

Rédaction de documents

Communication professionnelle

Outils

PowerPoint

Description du poste

Maisons et Cités recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Directrice de Territoire. Rattaché(e) à la Directrice de Territoire, vous assurez l'organisation des activités, coordonnez les échanges et servez d'interface entre les interlocuteurs internes et externes.

Vous gérez les agendas, organisez les déplacements et préparez des comptes rendus, rédigez des courriers, et veillez au suivi budgétaire.