Assistant(e) de Direction — Cabinet & Projets Publics

Ville de Saint-Tropez; Saint-Tropez; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS (offres de loisirs, sport,culture

Amicale du personnel

Formation active tout au long de laCAR

Complément indemnitaire annuel (CIA)

Stationnement ou navette maritime

Forfait mobilités durables

Tickets restaurant 9€ par jour

Mutuelle prévoyance et mutuelle santé

Accès installations sportives

Vélo à assistance électrique

Job summary

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) pour seconder la Directrice Générale Adjointe (DGA) dans le cadre du remplacement d’un agent. Vous travaillerez en binôme, dans un contexte où polyvalence et sens du service public sont essentiels.

Vous assurerez l’assistance administrative, la gestion de l’agenda, la préparation des dossiers et l’interface avec les services municipaux, les élus et partenaires externes. Poste à temps plein.

Qualifications

• Niveau bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent.
• Expérience similaire dans une collectivité territoriale fortement souhaitée.
• Connaissances juridiques liées aux collectivités territoriales appréciées.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Organisation et suivi des rendez-vous et déplacements de la DGA et du Cabinet.
• Gestion des courriers entrants/sortants et de la messagerie.
• Collecte et mise en forme de documents administratifs et juridiques.
• Rédaction de notes, comptes rendus et supports de communication.
• Coordination avec les directions, élus et partenaires externes.
• Suivi des dossiers selon les priorités de la DGA et du Cabinet.
• Participation à des projets et événements ponctuels.
• Veille juridique et documentaire; connaissance du droit public souhaitée.

Skills

Maîtrise bureautique

Rédaction administrative

Gestion des informations confidentiell

Organisation et gestion des priorités

Education

Bac+2 minimum en administration publique, droit, gestion ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) assistant(e) pour seconder la Directrice Générale Adjointe (DGA) dans le cadre du remplacement d’un agent. Vous travaillerez en binôme, dans un contexte où polyvalence et sens du service public sont essentiels.

Vous assurerez l’assistance administrative, la gestion de l’agenda, la préparation des dossiers et l’interface avec les services municipaux, les élus et partenaires externes. Poste à temps plein.