Assistant de Direction – Cabinet du Maire (Organisation)

Nantes Métropole; Nantes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant

Mutuelle santé et prévoyance

COMCOS – activités sociales

Job summary

Nantes Métropole, au sein du cabinet du Maire, recherche un agent administratif pour soutenir le fonctionnement du service et assurer l’accueil et la coordination des tâches administratives quotidiennes.

Vous assurerez l’accueil téléphonique, préparerez des cartes de vœux, suivrez les tableaux de gestion et procéderez à la mise sous pli des documents, avec discrétion et professionnalisme.

Qualifications

• Expérience en assistanat ou gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Capacité à travailler avec discrétion et sens du service.
• Bonne organisation et rigueur.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement le cabinet du maire.
• Préparer les cartes de vœux et assurer leur envoi.
• Suivre les tableaux via les outils de gestion.
• Effectuer le mise sous pli des documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Accueil téléphonique

Tools

MS Office

Job description

Nantes Métropole, au sein du cabinet du Maire, recherche un agent administratif pour soutenir le fonctionnement du service et assurer l’accueil et la coordination des tâches administratives quotidiennes.

Vous assurerez l’accueil téléphonique, préparerez des cartes de vœux, suivrez les tableaux de gestion et procéderez à la mise sous pli des documents, avec discrétion et professionnalisme.