Assistant(e) de Direction – Bras Droit & Office Management

Maillaj

Valence

On-site

EUR 42,000 - 56,000

Full time

3 days ago

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Job summary

MAILLAJ est à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction et les différentes équipes. Vous assurerez l’interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires externes, et contribuerez à la coordination administrative et opérationnelle du groupe.

Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et participerez à l’organisation d’événements internes. Le poste nécessite une expérience solide et une discrétion exemplaire, dans un contexte multisite et

Qualifications

Expérience confirmée d’au moins 10 ans en assistanat de direction et/ou office management.
Capacité à proposer et à améliorer les process et à prendre des initiatives.
Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu des priorités.
Aisance relationnelle et communication avec divers interlocuteurs (direction, collaborateurs, partenaires externes, holding).
Rigueur, discrétion et sens du service.

Responsibilities

Assurer l’interface entre la Direction, les collaborateurs et les partenaires externes.
Gérer les agendas de la Direction et organiser les réunions et rendez-vous.
Piloter l’organisation des événements internes et des séminaires.
Veiller au bon fonctionnement du siège et coordonner les interventions des prestataires et des services supports.