Assistant de direction bilingue anglais (F/H)

Actual Talent; Paris; On-site; EUR 42,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant 14€

Transport remboursé 50%

Job summary

Actual Talent recrute pour l'un de ses clients en finance un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais pour une mission d'intérim à pourvoir au plus vite et pour 2 mois renouvelables.

Salaire: 42/45 K€ selon profil pour 39 heures hebdomadaires. Lieu: Paris 75008 (Métro George V). Tickets restaurant 14€ et titre de transport remboursé à 50%. L'Executive Assistant assistera une équipe de Direction de 4 personnes et gérera l'agenda, les déplacements et les tâches administratives.

Qualifications

• Anglais courant indispensable pour le rôle.
• Expérience en secrétariat/assistante de direction appréciée.

Responsibilities

• Gérer l agenda de la Direction et délester des tâches administratives.
• Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les informations importantes.
• Accueil de clients français et internationaux.
• Lire et classer le courrier et les emails par priorité; archivage si nécessaire.
• Travailler avec les autres assistantes et sous la direction de l’Office Manager.
• Gérer les agendas sur Outlook et organiser les réunions selon priorités.
• Organiser déplacements, rendez‑vous, visioconférences et déjeuners d’affaires; préparer les notes de frais et saisir les factures.
• Prévoir des débriefings réguliers avec le Manager et suivre l’évolution des tâches.
• Participer à l’organisation d’événements et aux services généraux (fournitures, livraisons).

Skills

Anglais bilingue

Job description

ACTUAL TALENT recrute pour l'un de ses clients en finance, un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F) pour une mission d'intérim à pourvoir au plus vite et pour 2 mois renouvelables.

Salaire : 42/45 K€ selon profil pour 39 heures hebdomadaires Lieu : 75008 Paris Métro George V

• Tickets restaurant 14€ (50% pris en charge par l’employeur)
• titre de transport remboursé à 50%

L'Executive Assistant a pour objectif d’assister une équipe de Direction de 4 personnes dont l'Office Manager dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en la déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d'interface entre le Manager et ses principaux interlocuteurs, il/elle remplit les missions suivantes : Décrocher les appels et lui transmettre les informations importantes/filtrer les appels téléphoniques Accueillir une clientèle française ou internationale Assurer la lecture du courrier et des e-mails et les classer par ordre de priorité Archiver le courrier si nécessaire Travailler en coordination étroite avec les autres assistantes, et sous l’autorité de l’Office Manager Gérer les agendas sur OUTLOOK et organiser les réunions suivant ses priorités et sa disponibilité Organiser les déplacements, les rendez-vous, appels téléphoniques, visioconférences, déjeuners d’affaires, et préparer les notes de frais et saisir des factures. Prévoir régulièrement certains séances de débriefing avec son Manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée. Participer à l’organisation d’évènements annuels ou ponctuels Participer aux services généraux avec l’Office Manager telles que les prises de commandes pour le bureau de fournitures et consommables et vérifier la conformité des livraisons