Assistant de direction bilingue anglais (F/H)

Actual group; Paris; On-site; EUR 42,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant 14€ (50% pris en en

Titre de transport remboursé 50%

Job summary

ACTUAL TALENT recrute pour un client en finance un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F) pour une mission d'intérim à pourvoir au plus vite et pour 2 mois renouvelables. Salaire: 42/45 K€ selon profil pour 39 heures hebdomadaires. Lieu: 75008 Paris, Métro George V.

Avantages: Tickets restaurant 14€ (50% pris en charge par l’employeur), titre de transport remboursé à 50%. L'Executive Assistant assiste une équipe de Direction de 4 personnes (Office Manager inclus) et gère l'agenda,

Qualifications

• Expérience avérée en assistanat de direction.
• Expérience en finance (fonds d'investissement ou banque) souhaitée.
• Maîtrise des agendas sur Outlook et bureautique courante.
• Anglais à l'écrit et à l'oral, usage professionnel.

Responsibilities

• Gérer les agendas sur Outlook et organiser les réunions selon priorités.
• Filtrer les appels et transmettre les informations importantes.
• Accueillir une clientèle française ou internationale et suivre le courrier/les mails.
• Classer le courrier et archiver si nécessaire, coordonner avec les autres assistants.
• Préparer les notes de frais, saisir les factures et organiser déplacements et visioconférences.
• Participer à des débriefings avec le Manager et à l'organisation d'événements.

Skills

Anglais bilingue

Gestion d'Agendas

Organisation

Tools

Outlook

Job description

ACTUAL TALENT recrute pour l'un de ses clients en finance, un(e) Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F) pour une mission d'intérim à pourvoir au plus vite et pour 2 mois renouvelables. Salaire : 42/45 K€ selon profil pour 39 heures hebdomadaires Lieu : 75008 Paris Métro George V Avantages : Tickets restaurant 14€ (50% pris en charge par l’employeur), titre de transport remboursé à 50%.

L'Executive Assistant a pour objectif d’assister une équipe de Direction de 4 personnes dont l'Office Manager dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en la déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d'interface entre le Manager et ses principaux interlocuteurs, il/elle remplit les missions suivantes : Décrocher les appels et lui transmettre les informations importantes/filtrer les appels téléphoniques Accueillir une clientèle française ou internationale Assurer la lecture du courrier et des e-mails et les classer par ordre de priorité Archiver le courrier si nécessaire Travailler en coordination étroite avec les autres assistantes, et sous l’autorité de l’Office Manager Gérer les agendas sur OUTLOOK et organiser les réunions suivant ses priorités et sa disponibilité Organiser les déplacements, les rendez-vous, appels téléphoniques, visioconférences, déjeuners d’affaires, et préparer les notes de frais et saisir des factures. Prévoir régulièrement certains séances de débriefing avec son Manager pour être au fait de l’évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée. Participer à l’organisation d’évènements annuels ou ponctuels Participer aux services généraux avec l’Office Manager telles que les prises de commandes pour le bureau de fournitures et consommables et vérifier la conformité des livraisons

Vous possédez une expérience significative en Assistanat de Direction pour une équipe et IMPERATIVEMENT en finance au sein d'un fonds d'investissement ou d'une Banque. Vous êtes très à l'aise dans la gestion d'agendas mouvants sur OUTLOOKEnfin vous êtes bilingue anglais à l'écrit et à l'oral et l'utilisez régulièrement professionnellement. Disponible immédiatement.