Assistant·e de Direction Bilingue Anglais

Delphine Sala - Conseil en Recrutement; Île-de-France; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Job summary

Delphine Sala - Conseil en Recrutement à Paris recherche un·e Assistant·e de Direction bilingue anglais. Vous évoluerez au sein de cabinets d’avocats internationaux et assurerez l’organisation quotidienne, la gestion des agendas et des déplacements.

Vous produirez des documents de haut niveau en français et en anglais, gérerez les communications internes et externes, filtrerez les appels et assurerez le classement et l’archivage des dossiers avec discrétion et rigueur.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant·e Manager ou équivalent).
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste d’assistant·e de direction.
• Parfaite maîtrise du français.
• Anglais bilingue impératif (oral et écrit).
• Très bonne maîtrise du Pack Office.
• Expérience professionnelle à l’étranger.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat de direction au quotidien : gestion d’agendas, réunions, déplacements et notes de frais.
• Produire et mettre en forme des documents de haut niveau en français et en anglais.
• Gérer les communications internes et externes en FR et EN.
• Filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.

Skills

Anglais bilingue

Français parfait

Maîtrise du Pack Office

Education

Bac+2 minimum (BTS Assistant·e Manager ou équivalent)

Tools

Pack Office

Job description

Assistant·e de Direction Bilingue Anglais - Cabinets d'Avocats Internationaux

Localisation : Paris

Expérience : 3 à 5 ans

Nous recherchons, pour nos cabinets d’avocats partenaires à dimension internationale, des assistant·e·s de direction bilingues anglais, véritables piliers des équipes, capables d’évoluer dans des environnements internationaux exigeants et structurés. Véritable bras droit, vous jouez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et la fluidité des activités quotidiennes.

• Assurer l’assistanat de direction au quotidien : gestion d’agendas complexes, organisation de réunions, coordination des déplacements et gestion des notes de frais
• Produire et mettre en forme des documents de haut niveau (Word, Excel, PowerPoint) en français et en anglais
• Gérer les communications internes et externes, en français et en anglais
• Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers

Profil recherché

Compétences indispensables :

• Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant·e Manager ou équivalent)
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste d’assistant·e de direction
• Parfaite maîtrise du français
• Anglais bilingue impératif (oral et écrit)
• Très bonne maîtrise du Pack Office
• Expérience professionnelle à l’étranger

Qualités essentielles :

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Sens aigu de la confidentialité
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation

Ce que l’entreprise offre

• Rémunération attractive selon profil et expérience
• Mutuelle d’entreprise

Processus de recrutement

Nous étudions avec attention chaque candidature et revenons vers les profils correspondants dans les meilleurs délais.

Les candidatures sont examinées au fur et à mesure de leur réception.