Assistant Technique & Administration - BTP

LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe; Aix-les-Bains; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de l'agence. Vous gérerez les sous-traitants, consoliderez les pointages et assurerez le suivi des pièces réglementaires tout en transmettant les candidatures et offres de manière dématérialisée.

Diplômé d'un Bac+2 avec au moins 3 ans d'expérience dans le secteur BTP ou similaire, vous faites preuve de discrétion, d'un bon relationnel et d'une excellente

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).
• Sens du service et capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsibilities

• Gérer administrativement les sous-traitants : contrats, agréments et pièces réglementaires.
• Consolider et valider les pointages des équipes et suivre les dossiers.
• Rassembler, trier et vérifier les pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres dématérialisées dans les délais impartis et veiller à la conformité de la signature électronique.
• Suivre et archiver les dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision).
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda et organiser les réunions et événements d'équipe.
• Planifier les déplacements professionnels et assurer le classement et l'archivage des documents.

Skills

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction

Polyvalence

Autonomie

Education

Bac+2

Tools

Google Suite

Job description

LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de l'agence. Vous gérerez les sous-traitants, consoliderez les pointages et assurerez le suivi des pièces réglementaires tout en transmettant les candidatures et offres de manière dématérialisée.

Diplômé d'un Bac+2 avec au moins 3 ans d'expérience dans le secteur BTP ou similaire, vous faites preuve de discrétion, d'un bon relationnel et d'une excellente