Assistant Administratif - BTP H/F

LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe; Aix-les-Bains; Presencial; EUR 26 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour gérer les dossiers administratifs et les pièces liées aux offres et appels d’offres.

Vous assurerez la liaison entre les services RH et supports, consoliderez les documents et veillerez à la signature électronique. Bac+2 et 3 ans d’expérience exigés, maîtrise des outils informatiques (suite Google) et sens du service.

Qualificações

• Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum et au moins 3 ans d’expérience en tant qu’assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif.

Responsabilidades

• Gérer administrativement les sous-traitants et les pièces réglementaires.
• Constituer et suivre les agréments et les pièces exigées.
• Constituer et archiver les dossiers administratifs et techniques.
• Accompagner la direction dans l’organisation d’agendas et d’événements et assurer le courrier et les échanges dématérialisés.

Conhecimentos

Rigueur et organisation

Polyvalence

Formação académica

Bac+2

Ferramentas

Suite Google

Descrição da oferta de emprego

À proposLTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Rattaché au directeur d'agence, vos principales missions sont de : Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ; Consolider et valider les pointages des équipes ; Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres. Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique. Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision) Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels. Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ; Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ; Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes ; Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ; Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.; Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).

Diplômé d'un Bac +2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP. Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent. Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).