Assistant(e) d’Agence Pro – Coordination & Administration

Léon Grosse; Dijon; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

Léon Grosse Dijon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer les équipes BTP sur sites occupés. Vous gérerez les dossiers administratifs, le classement et la communication avec les sous-traitants.

Sous la supervision du directeur d’agence, vous assurez la planification et le suivi des pièces techniques, la consolidation des pointages et des documents liés aux appels d'offres, ainsi que l’archivage et la dématérialisation des échanges.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2 avec au moins 3 ans d'expérience en assistant métier/administratif dans le BTP.
• Maîtrise des outils informatiques, idéalement la suite Google.
• Capacité à rédiger des notes, rapports et comptes rendus.
• Rigueur, discrétion et sens du service.

Responsibilities

• Gérer administrativement les sous-traitants : contrats, agréments et pièces réglementaires.
• Consolider et valider le pointage des équipes et suivre les documents liés à l'appel d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres dématérialisées dans les délais impartis.
• Assurer le suivi et l’archivage des dossiers en cours.
• Participer à la rédaction de notes, rapports et comptes rendus.
• Traiter le courrier et les emails; accompagner le directeur d’agence dans son agenda.
• Organiser les réunions et événements d’agence; planifier les déplacements.
• Gérer l’archivage des documents administratifs et techniques; gérer entrées/sorties des collaborateurs.

Skills

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction professionnelle

Sens du service

Polyvalence

Autonomie

Education

Bac+2

Tools

Suite Google

Job description

Léon Grosse Dijon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer les équipes BTP sur sites occupés. Vous gérerez les dossiers administratifs, le classement et la communication avec les sous-traitants.

Sous la supervision du directeur d’agence, vous assurez la planification et le suivi des pièces techniques, la consolidation des pointages et des documents liés aux appels d'offres, ainsi que l’archivage et la dématérialisation des échanges.