Assistant Administratif - BTP H/F

LTd; Aix-les-Bains; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LTd recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’agence dans la gestion administrative et opérationnelle. Vous consoliderez les pointages, préparerez les dossiers et assurerez la transmission des candidatures et offres dans les délais impartis.

Diplômé d’un Bac+2, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en assistant métier ou administratif, idéalement dans le BTP. Maîtrise de la suite Google et discrétion assurent une performance irréprochable.

Formación

• Discrétion et sens du service exigés.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle nécessaires.
• Polyvalence et autonomie dans un contexte BTP.

Responsabilidades

• Gérer administrativement les sous-traitants et les pièces réglementaires.
• Consolider et valider les pointages des équipes et suivre les dossiers.
• Transmettre les candidatures et offres dématérialisées dans les délais impartis.

Conocimientos

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction

Sens du service

Polyvalence

Autonomie

Educación

Bac+2

Herramientas

Suite Google

Descripción del empleo

À propos
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

• Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, constitution et suivi des agréments et des pièces réglementaires ;
• Consolider et valider les pointages des équipes ;
• Rassembler, trier et vérifier l'ensemble des pièces administratives exigées dans le cadre d'un appel d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres de façon dématérialisée dans les stricts délais impartis en veillant à la conformité de la signature électronique.
• Assurer le suivi et l'archivage des dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision)
• Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails ;
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda ;
• Organiser les réunions de service et les événements d'agence et séminaires d'équipes ;
• Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs ;
• Assurer le classement, l'archivage physique et numérique des documents administratifs et techniques.;
• Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI).

Profil recherché :

Diplômé d'un Bac+2, vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier,assistant travaux ou assistant administratif, idéalement dans le secteur du BTP.Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie sont des qualificatifs qui vous correspondent.Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).