Assistant de Direction BTP — Gestion & Coordination

LTD - Métiers de l'Ingénierie, Bâtiment GC, Architecture, BIM; Aulnay-sous-Bois; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction et les équipes sur les aspects administratifs des chantiers et projets BTP. Vous assurez le suivi des dossiers, la ponctualité des documents et l'accueil des interlocuteurs.

Idéalement Bac +2, vous maîtrisez le Pack Office et avez une expérience similaire dans le BTP. Vous serez en charge de rédiger et suivre devis et bons de commande, gérer l'agenda et les courriers,

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent).
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils de gestion administrative.
• Connaissance des spécificités administratives et réglementaires du BTP appréciée.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Polyvalence, autonomie et bon relationnel.
• Discrétion et confidentialité.

Responsibilities

• Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques).
• Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs.
• Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (recherche des appels, constitution des dossiers administratifs et techniques, respect des délais de dépôt).
• Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.).
• Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs.
• Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction.
• Accueil téléphonique et physique.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Polyvalence

Autonomie

Relationnel

Discrétion

Education

Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion PME/PMI, ou équivalent)

Tools

Pack Office

Gestion administrative

Job description

LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction et les équipes sur les aspects administratifs des chantiers et projets BTP. Vous assurez le suivi des dossiers, la ponctualité des documents et l'accueil des interlocuteurs.

Idéalement Bac +2, vous maîtrisez le Pack Office et avez une expérience similaire dans le BTP. Vous serez en charge de rédiger et suivre devis et bons de commande, gérer l'agenda et les courriers,