Assistant Technique & Admin BTP - Organisation

LTd; Aix-les-Bains; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et travail temporaire. Un poste d'assistant administratif est à pourvoir pour soutenir les activités administratives de l'agence et coordonner les échanges avec les sous-traitants et les clients dans le secteur BTP.

Diplômé d'un Bac+2 et fort d'au moins 3 ans d'expérience, vous maîtrisez la suite Google et faites preuve de discrétion et de rigueur. Vous serez amené(e) à planifier, archiver et suivre les dossiers avec autonomie et efficacité.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac+2, vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles développées.

Responsibilities

• Gérer administrativement les sous-traitants : élaboration des contrats et pièces réglementaires.
• Consolider et valider les pointages des équipes.
• Rassembler et vérifier les pièces exigées pour les appels d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres dématérialisées dans les délais.
• Suivre et archiver les dossiers en cours (rejets, attributions).
• Participer à la rédaction de notes, rapports et dossiers opérationnels.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails.
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda.
• Organiser les réunions de service et les déplacements professionnels.
• Gérer les entrées/sorties des collaborateurs en lien avec les services supports.

Skills

Discrétion

Rédaction

Polyvalence

Autonomie

Education

Bac+2 ou équivalent

Tools

Suite Google

Job description

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et travail temporaire. Un poste d'assistant administratif est à pourvoir pour soutenir les activités administratives de l'agence et coordonner les échanges avec les sous-traitants et les clients dans le secteur BTP.

Diplômé d'un Bac+2 et fort d'au moins 3 ans d'expérience, vous maîtrisez la suite Google et faites preuve de discrétion et de rigueur. Vous serez amené(e) à planifier, archiver et suivre les dossiers avec autonomie et efficacité.