Assistant d'agence BTP — Gestion administrative

LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe; Aix-les-Bains; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe recherche un assistant métier/administratif pour assurer le suivi des sous-traitants, la constitution des dossiers et le traitement du courrier.

Vous gérerez l’agenda du directeur, organiserez les réunions et les déplacements, et veillerez à l’archivage et à la conformité des pièces administratives, avec une maîtrise avancée des outils informatiques (suite Google).

Qualifications

• Diplômé d’un Bac +2 et au moins 3 ans d’expérience en assistant métier, assistant travaux ou assistant administratif.
• Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service et autonomie.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Google idéal).

Responsibilities

• Gérer administrativement les sous-traitants: contrats et pièces réglementaires.
• Consolider et valider les pointages des équipes.
• Rassembler, trier et vérifier les pièces administratives exigées dans les appels d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres dématérialisées dans les délais et veiller à la signature électronique.
• Suivre et archiver les dossiers en cours (rejets, attributions, demandes de précision).
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda et organiser les réunions et séminaires.
• Planifier les déplacements professionnels des collaborateurs et assurer l’archivage des documents.

Skills

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction

Sens du service

Polyvalence

Autonomie

Google Suite

Education

Bac +2

Tools

Suite Google

Job description

LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe recherche un assistant métier/administratif pour assurer le suivi des sous-traitants, la constitution des dossiers et le traitement du courrier.

Vous gérerez l’agenda du directeur, organiserez les réunions et les déplacements, et veillerez à l’archivage et à la conformité des pièces administratives, avec une maîtrise avancée des outils informatiques (suite Google).