Assistant d'Agence - Coordination et Administration

Randstad NV; Aix-les-Bains; Presencial; EUR 21 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Randstad recrute un(e) assistant(e) d'agence pour soutenir le directeur d'agence et gérer les missions administratives au quotidien. Vous consoliderez les pointages, suivrez les dossiers et traiterez le courrier et les emails, et accompagnerez l'équipe dans l'organisation des réunions et déplacements.

Diplômé d'un Bac+2 avec 3 ans d'expérience en assistant administratif (idéalement BTP), vous faites preuve de discrétion et d'autonomie, avec une excellente maîtrise des outils informatiques,

Qualificações

• Diplômé d'un Bac +2 avec 3 ans d'expérience en assistant administratif, idéalement BTP.
• Discrétion, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, polyvalence et autonomie.

Responsabilidades

• Gérer administrativement les sous-traitants: contrats, agréments et pièces réglementaires.
• Consolider et valider les pointages des équipes et suivre les dossiers d'appels d'offres.
• Transmettre les candidatures et offres dématérialisées dans les délais; archiver les dossiers.
• Rédiger notes, rapports et comptes rendus; traiter courrier et emails.
• Accompagner le directeur d'agence dans l'agenda et organiser réunions et déplacements.
• Gérer entrées/sorties de collaborateurs avec les services supports.
• Planifier déplacements professionnels et archiver documents.

Conhecimentos

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction

Sens du service

Polyvalence

Autonomie

Google Suite

Formação académica

Bac+2

Ferramentas

Google Suite

Descrição da oferta de emprego

Randstad recrute un(e) assistant(e) d'agence pour soutenir le directeur d'agence et gérer les missions administratives au quotidien. Vous consoliderez les pointages, suivrez les dossiers et traiterez le courrier et les emails, et accompagnerez l'équipe dans l'organisation des réunions et déplacements.

Diplômé d'un Bac+2 avec 3 ans d'expérience en assistant administratif (idéalement BTP), vous faites preuve de discrétion et d'autonomie, avec une excellente maîtrise des outils informatiques,