Assistant(e) de Direction

CMA CGM; Paris; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Postes ouverts aux personnes en situat

Job summary

CMA Média, filiale du groupe CMA CGM, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale et le COMEX. Vous gérerez les agendas, organiserez les rendez-vous et assurerez l’accueil des invités, tout en veillant à la logistique et au suivi des déplacements.

Le poste implique la coordination de projets transverses, la préparation des dossiers et le classement des documents sensibles, avec le souci du secret professionnel et de la déontologie.

Responsibilities

• Organisation et gestion quotidienne des courriels et des agendas
• Planification des rendez-vous internes et externes; logistique associée
• Accueil des invités de la direction générale
• Gestion des déplacements et suivi des dossiers de la direction
• Coordination et suivi de projets transverses
• Préparation des dossiers et supports de réunions
• Archivage et tri des documents sensibles
• Mise en place et suivi d’outils de pilotage (tableaux de bord, reportings)
• Gestion de la vie administrative et financière de la direction générale, y compris notes de frais et commandes de fournitures
• Garantir la confidentialité des informations traitées

Job description

Le groupe RMC BFM, 3éme groupe média privé français, s’appuie sur une offre éditoriale qui allie qualité de l’information en continu nationale comme régionale et la richesse du divertissement.

Rattaché(e) au Chief of Staff de CMA Média, l’Assistant(e) de direction assure un appui opérationnel en contribuant à la fluidité de l’organisation quotidienne de la direction générale et du COMEX et au suivi des sujets transverses.

• Organisation et gestion quotidienne des courriels, des agendas des personnes relevant du périmètre du póle, en lien étroit avec l’Assistante Exécutive ;
• Organisation des rendez-vous internes et externes (planification, logistique, etc.) ;
• Accueil physique des invités de la direction générale
• Gestion de l’organisation et suivi des déplacements de la direction générale
• Contribution à la coordination et au suivi de projets transverses;
• Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...);
• Organiser le tri et l’archivage des documents importants et sensibles (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information);
• Mise en place, actualisation et suivi d’outils de pilotage (tableaux de bord, reportings…)
• Gestion de la vie administrative et interne de la Direction générale : traitement du courrier, gestion des notes de frais, commandes de fournitures, etc.
• Garantir la déconfidentialité absolue des informations traitées

Dans le cadre de nos engagements en faveur de la dédiversité et de l’inclusion : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.