Assistant(e) de Direction - Direction Générale et RH (F/H)

Groupe Amaury; France; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Amaury recherche un(e) Assistant(e) de Direction – Direction Générale & RH (F/H), CDI, basé à Boulogne-Billancourt. Vous effectuerez l’assistanat des membres de la Présidence et de la Direction Générale, en binôme avec un(e) autre assistant(e).

Les missions couvrent la gestion d’agendas, l’organisation de réunions et voyages, la préparation de notes et de dossiers, le suivi budgétaire et les achats. Exige maîtrise du Pack Office, SAP, discrétion et anglais professionnel.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat ou gestion
• Expérience en assistanat de Direction Générale dans des environnements exigeants
• Maîtrise Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise SAP ou outil équivalent pour les bons de commandes
• Rigueur, rédaction et organisation
• Bon relationnel, discrétion et confidentialité
• Intérêt pour le sport et les médias
• Anglais professionnel (écrit et parlé)

Responsabilités

• Gestion d’agendas complexes, organisation de déplacements et voyages, gestion des appels téléphoniques
• Préparation et organisation de réunions (ordre du jour, dossiers, logistique, prise de notes)
• Mise en forme de documents et présentations
• Suivi budgétaire et traitement des commandes d’achats, notes de frais
• Interface entre interlocuteurs internes/externes et les Directions
• Support administratif RH pour le Pôle Media et l’intégration des nouveaux arrivants
• Gestion des activités liées à la Direction des Ressources Humaines du Pôle Media

Connaissances

Maîtrise Pack Office

Rigueur et organisation

Bon relationnel et discrétion

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 minimum

Outils

SAP

Description du poste

Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa filiale L’Equipe qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du pôle A.S.O. dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs.

Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur chacune des fonctions support (Systèmes d’information, Juridique, Finances, Ressources humaines …).

Nous recherchons un(e): Assistant(e) de Direction - Direction Générale & RH (F/H)

Missions

Au sein de la Direction du Groupe Amaury, vous êtes en charge de l’assistanat des membres de la Présidence et de la Direction Générale en binôme avec un(e) assistant(e) de direction.

Vous serez également amenés à assister la Direction des Ressources Humaines du Pôle Média.

A ce titre, vous aurez pour missions principales :

• Gestion d’agendas complexes et mouvants, organisation des déplacements et voyages, gestion des appels téléphoniques ;

• Préparation et l’organisation de réunions (ordre du jour, dossiers, logistique, prise de notes etc.) ;

• Mise en forme de comptes rendus, synthèses, documents, présentations, courriers, etc. ;

• Suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais ;

• Interface entre les interlocuteurs internes / externes et les Directions gérées. Pour la Direction des Ressources Humaines du Pôle Media (Pôle Equipe, Amaury Services, Amaury Média) :

• Suivi et gestion de l’administratif RH en support de l’équipe

• Gestion du parcours d’intégration de tout nouvel arrivant ;

• Gestion des médailles du travail ;

• Suivi administratif de l’agenda RH pour les différentes entités du Pôle Media ;

• Suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais pour le service. Vous pourrez également être amené(e) à accomplir toute activité connexe en fonction des besoins.

Profil

• De formation supérieure en assistanat ou gestion (Bac+2 minimum), vous avez acquis une première expérience significative en assistanat de Direction Générale dans des environnements exigeants ;

• Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ;

• Vous maitrisez SAP ou tout autre outil de traitement des bons de commandes ;

• Vous êtes doté(e) d’une grande rigueur, d’excellentes capacités rédactionnelles et d’un sens de l’organisation avéré ;

• Vous avez un très bon sens du relationnel, tout en faisant preuve d’une grande discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité ;

• Vous montrez un intérêt pour le secteur du sport et des médias ;

• Anglais professionnel (écrit/parlé).

• Poste en CDI basé à Boulogne-Billancourt / Statut agent de maîtrise / à pourvoir dès que possible

• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.