Assistant(e) de Direction - Direction Générale et RH (F/H)

L'EQUIPE; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Groupe Amaury recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Présidence, la Direction Générale et les Ressources Humaines du Pôle Media. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt et en CDI.

Vous assurez l’organisation d’agendas, la préparation des réunions, la rédaction de comptes rendus et le suivi budgétaire. Une expérience solide en direction est requise et la maîtrise du Pack Office et de SAP est souhaitée. Anglais professionnel apprécié.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat ou gestion, Bac+2 minimum.
• Expérience significative en assistanat de Direction Générale.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise de SAP ou équivalent pour les bons de commandes.
• Anglais professionnel à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Gestion d’agendas complexes et organisation de déplacements.
• Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, dossiers, logistique, procès-verbaux).
• Rédaction de comptes rendus et de documents, présentations et courriers.
• Suivi budgétaire et traitement des commandes d’achats et notes de frais.
• Interface entre interlocuteurs internes/externes et les Directions.

Skills

MS Office

Anglais professionnel

Pack Office (Word/Excel/PowerPoint)

Education

Bac+2 minimum

Tools

SAP

Job description

Assistant(e) de Direction - Direction Générale & RH (F/H)

Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa filiale L’Equipe qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du pôle A.S.O. dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs. Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur chacune des fonctions support (Systèmes d’information, Juridique, Finances, Ressources humaines …). Nous recherchons un(e) : Assistant(e) de Direction - Direction Générale & RH (F/H)

Missions

Au sein de la Direction du Groupe Amaury, vous êtes en charge de l’assistanat des membres de la Présidence et de la Direction Générale en binôme avec un(e) assistant(e) de direction. Vous serez également amenés à assister la Direction des Ressources Humaines du Pôle Média.

A Ce Titre, Vous Aurez Pour Missions Principales

Pour la Présidence et la Direction Générale :

• Gestion d’agendas complexes et mouvants, organisation des déplacements et voyages, gestion des appels téléphoniques ;
• Préparation et l’organisation de réunions (ordre du jour, dossiers, logistique, prise de notes etc.) ;
• Mise en forme de comptes rendus, synthèses, documents, présentations, courriers, etc. ;
• Suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais ;
• Interface entre les interlocuteurs internes / externes et les Directions gérées.

Pour la Direction des Ressources Humaines du Pôle Media (Pôle Equipe, Amaury Services, Amaury Média) :

• Suivi et gestion de l’administratif RH en support de l’équipe
• Gestion du parcours d’intégration de tout nouvel arrivant ;
• Gestion des médailles du travail ;
• Suivi administratif de l’agenda RH pour les différentes entités du Pôle Media ;
• Suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais pour le service.

Vous pourrez également être amené(e) à accomplir toute activité connexe en fonction des besoins.

Profil

• De formation supérieure en assistanat ou gestion (Bac+2 minimum), vous avez acquis une expérience significative en assistanat de Direction Générale dans des environnements exigeants ;
• Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ;
• Vous maitrisez SAP ou tout autre outil de traitement des bons de commandes ;
• Vous êtes doté(e) d’une grande rigueur, d’excellentes capacités rédactionnelles et d’un sens de l’organisation avéré ;
• Vous avez un très bon sens du relationnel, tout en faisant preuve d’une grande discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité ;
• Vous montrez un intérêt pour le secteur du sport et des médias ;
• Anglais professionnel (écrit/parlé).

Poste en CDI basé à Boulogne-Billancourt / Statut agent de maîtrise / à pourvoir dès que possible. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.