Assistant(e) de Direction — Pilotage & Projets Transverses

CMA CGM; Paris; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Postes ouverts aux personnes en situat

Job summary

CMA Média, filiale du groupe CMA CGM, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale et le COMEX. Vous gérerez les agendas, organiserez les rendez-vous et assurerez l’accueil des invités, tout en veillant à la logistique et au suivi des déplacements.

Le poste implique la coordination de projets transverses, la préparation des dossiers et le classement des documents sensibles, avec le souci du secret professionnel et de la déontologie.

Responsibilities

• Organisation et gestion quotidienne des courriels et des agendas
• Planification des rendez-vous internes et externes; logistique associée
• Accueil des invités de la direction générale
• Gestion des déplacements et suivi des dossiers de la direction
• Coordination et suivi de projets transverses
• Préparation des dossiers et supports de réunions
• Archivage et tri des documents sensibles
• Mise en place et suivi d’outils de pilotage (tableaux de bord, reportings)
• Gestion de la vie administrative et financière de la direction générale, y compris notes de frais et commandes de fournitures
• Garantir la confidentialité des informations traitées

Job description

CMA Média, filiale du groupe CMA CGM, recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale et le COMEX. Vous gérerez les agendas, organiserez les rendez-vous et assurerez l’accueil des invités, tout en veillant à la logistique et au suivi des déplacements.

Le poste implique la coordination de projets transverses, la préparation des dossiers et le classement des documents sensibles, avec le souci du secret professionnel et de la déontologie.