Assistant(e) de direction

Talenteeds; Paris; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Talenteeds recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Paris. Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission d'assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.

En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le bras droit des dirigeants de l'entreprise, contribuant à la coordination des tâches, à la gestion des plannings, à la préparation des réunions et à la communication interne.

Qualifications

• Formation en assistanat de direction, secrétariat ou domaine similaire.
• Expérience préalable en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de planning.
• Excellente gestion du temps et sens des priorités.
• Bonne communication écrite et orale, discrétion et professionnalisme.

Responsibilities

• Gérer l'agenda et les déplacements des dirigeants.
• Organiser et coordonner réunions, événements et rendez-vous.
• Rédiger des comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer la communication interne et externe.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau de la direction.
• Participer à la gestion de dossiers confidentiels et projets spécifiques.

Skills

Gestion de planning

Rédaction de documents

Communication écrite et orale

Autonomie

Education

Formation en assistanat de direction ou secrétariat

Tools

Suite Office

Logiciels de planning

Job description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission d'assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le bras droit des dirigeants de l'entreprise, contribuant à la coordination des tâches, à la gestion des plannings, à la préparation des réunions et à la communication interne.

Missions principales

• Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements des dirigeants.
• Organiser et coordonner les réunions, événements et rendez-vous.
• Rédiger des comptes rendus, des courriers et des documents administratifs.
• Assurer la communication interne et externe de l'entreprise.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau de la direction.
• Participer à la gestion des dossiers confidentiels et des projets spécifiques.

Ce poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec la direction, de contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise et de participer activement au bon fonctionnement des activités administratives. Rejoignez-nous pour relever des défis stimulants, développer vos compétences en assistanat de direction et évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction, secrétariat ou domaine similaire.
• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction, de préférence dans un environnement professionnel exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de planning.
• Excellente gestion du temps, capacité d'organisation et sens des priorités.
• Fortes compétences en communication écrite et orale, discrétion et professionnalisme.
• Capacité à travailler de manière autonome, tout en étant un membre essentiel d'une équipe.