Assistant de direction H/F

Michael Page France; Cannes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Restauration sur place

13e mois

Job summary

Michael Page France recherche un(e) assistant(e) de direction pour un poste temporaire à Cannes La Bocca. Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et assurerez le suivi des demandes administratives, tout en coordonnant les échanges entre les interlocuteurs et le client.

Vous serez chargé(e) de préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et organiser les déplacements professionnels, avec une approche méthodique et discrète.

Qualifications

• Gestion de plusieurs priorités administratives avec méthode et fiabilité
• Organisation des agendas, réunions et déplacements professionnels
• Rédaction de documents et comptes rendus clairs et structurés
• Utilisation des outils bureautiques pour préparer et suivre l'information
• Traitement d'informations confidentielles avec discrétion
• Communication efficace avec des interlocuteurs variés

Responsibilities

• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous.
• Préparer les supports de réunion et les documents administratifs nécessaires.
• Assurer le suivi des courriers et appels et orienter les informations vers les interlocuteurs concernés.
• Organiser les déplacements professionnels, les réservations et les aspects logistiques.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et classer les documents pour faciliter l'accès.
• Coordonner la circulation des informations entre interlocuteurs et le client.
• Suivre les échéances administratives et relancer les parties prenantes.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du secrétariat et du support administratif.

Skills

Gestion multi-priorités

Organisation d'agendas

Rédaction de documents

Préparation de comptes rendus

Coordination logistique

Discrétion professionnelle

Communication claire

Job description

• Assistant de Direction H/F
• Secteur industriel

Notre client

Notre client évolue dans l'industrie manufacturière à Cannes La Bocca.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) de direction, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les rendez-vous afin d'assurer le respect des priorités ;
• Préparer les supports de réunion, les comptes rendus et les documents administratifs nécessaires aux échanges ;
• Assurer le suivi des courriers, appels et demandes reçues, puis orienter les informations vers les interlocuteurs(rices) concerné(e)s ;
• Organiser les déplacements professionnels, les réservations et les éléments logistiques associés ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et classer les documents pour garantir l'accès aux informations utiles ;
• Coordonner la circulation des informations entre les différents interlocuteurs(rices) et le client ;
• Suivre les échéances administratives et relancer les parties prenantes lorsque nécessaire ;
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités de secrétariat et de support administratif.

Profil recherché

Pour réussir comme assistant(e) de direction, vous savez :

• Gérer plusieurs priorités administratives avec méthode et fiabilité ;
• Organiser des agendas, des réunions et des déplacements professionnels ;
• Rédiger des documents et des comptes rendus dans un format clair et structé ;
• Utiliser les outils bureautiques pour préparer et suivre les informations ;
• Traiter des informations confidentielles avec discrétion ;
• Communiquer de manière claire avec des interlocuteurs(rices) varié(e)s.

Conditions et Avantages

Les conditions proposées pour ce poste temporaire sont les suivantes :

• Contrat temporaire ;
• 13e mois, non inclus dans la rémunération ;
• Mutuelle et prévoyance ;
• Restauration sur place.

Ce poste d'assistant(e) de direction est basé à Cannes La Bocca.