Assistante de direction - Anglais courant H/F

Michael Page France; Paris; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Michael Page (France) recrute un/une Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir la direction, la gestion administrative, et l'organisation d'événements à Paris. Le poste exige une maîtrise des outils bureautiques et un anglais courant, ainsi que des qualités d'organisation et de service.

Vous assurerez la gestion de l'agenda, la coordination des rendez‑vous et la préparation des supports de communication. Poste en présentiel à Paris (75) avec des missions variées et une collaboration

Qualifications

• Maîtrise avancée d'Excel et des outils Office.
• Anglais courant requis pour la communication.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.

Responsibilities

• Gérer l'agenda de la direction et suivre les priorités quotidiennes.
• Préparer et coordonner les rendez‑vous et réunions.
• Gérer les communications électroniques et les documents de travail.
• Organiser l'archivage et la circulation des informations.
• Participer à la coordination des événements et à l'organisation logistique.

Skills

Excel avancé

Microsoft Office

Anglais courant

Tools

Microsoft Office

Job description

• Rejoingnez une organisation dans les relations France/Asie.


• Poste d'Assistant.e de direction H/F, anglais courant.

Notre client

Notre client intervient dans le secteur non-lucratif, basé à Paris.

Poste et missions

Notre client recrute un·e Assistant·e de Direction H/F afin de soutenir les activités de direction, de gestion administrative, de communication et d'organisation événementielle. Ce rôle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes de notre client ainsi qu'à la coordination des actions menées depuis la localisation Paris (75).

Missions principales

• Assurer la gestion de l'agenda et le suivi des priorités de la direction ;


• Préparer et coordonner les rendez-vous de la direction ;


• Gérer les communications électroniques liées aux activités de direction ;


• Mettre à jour et administrer les documents de travail (Word, Excel, PowerPoint) ;


• Organiser le classement, l'archivage et l'accessibilité des informations ;


• Participer à la gestion documentaire et au partage des connaissances ;


• Actualiser les bases de données de contacts ;


• Assurer le suivi des prestataires et des moyens généraux ;


• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et des outils de fonctionnement ;


• Mettre à jour les supports de communication et outils événementiels ;


• Participer à l'organisation des réunions et événements de notre client ;


• Accompagner la préparation et le suivi logistique des manifestations ;

Profil recherché

Notre client recherche une personne disposant d'une excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et notamment excel avec un niveau avancé, de solides capacités d'organisation et de gestion des priorités ainsi que d'un fort sens du service. Le poste d'Assistant·e de Direction H/F requiert rigueur, réactivité, autonomie, qualités relationnelles, capacités rédactionnelles et appétence pour les outils de communication. La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est requise.

Conditions et Avantages

N/C