Assistante de direction (H/F)

TENDRE UNE MAIN

Marseille

Sur place

EUR 24 317 - 24 328

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Transports en commun 50%

Résumé du poste

Rejoignez TENDRE UNE MAIN, entreprise engagée dans l'aide et l'accompagnement à domicile, et occupez le poste d’Assistant(e) de Direction. Vous soutiendrez la Direction dans le pilotage administratif, organisationnel et stratégique, en travaillant avec l’ensemble des services pour assurer un fonctionnement efficace.

Vous assurez l'organisation quotidienne, gérez l'agenda et les déplacements, préparez les réunions et rédigez les comptes rendus, tout en élaborant des tableaux de bord et en

Qualifications

Expérience: Débutant accepté.
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Discrétion et confidentialité dans les échanges.
Bonne maîtrise du Pack Office et outils numériques.
Capacité à gérer plusieurs dossiers et prioriser.

Responsabilités

Organiser quotidiennement la Direction et coordonner les priorités.
Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements.
Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
Elaborer tableaux de bord et reportings pour le pilotage.
Suivre les dossiers stratégiques et veiller aux échéances.
Rédiger et fiabiliser documents et supports destinés aux interlocuteurs.
Participer à l'optimisation des outils et processus internes.
Accompagner la Direction dans des projets transversaux.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

Rédaction

Outils

Pack Office

Description du poste

Rejoignez une entreprise engagée au service de l'humainActeur reconnu de l'aide et de l'accompagnement à domicile, nous intervenons auprès des personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la Direction dans le pilotage administratif, organisationnel et stratégique de l'entreprise.Ce poste est polyvalent et offre une vision globale du fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en lien direct avec la Direction ainsi qu'avec l'ensemble des services.Vos missionsVéritable bras droit de la Direction, vous participez activement au pilotage et au développement de l'entreprise. À ce titre, vous êtes amené(e) à :Assurer l'organisation quotidienne de la Direction et coordonner les priorités.Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et les échéances stratégiques.Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.Élaborer des tableaux de bord et produire les reportings nécessaires au pilotage de l'activité.Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et veiller au respect des échéances.Rédiger, mettre en forme et fiabiliser les documents, présentations et supports destinés aux différents interlocuteurs.Garantir une gestion documentaire rigoureuse.Participer à l'optimisation des organisations, des outils et des processus internes.Accompagner la Direction dans la conduite de projets transversaux.Être force de proposition et participer activement à l'amélioration continue de l'entreprise.Rédiger divers courriers et documents administratifs.Profil recherchéNous recherchons une personne polyvalente, organisée et impliquée, capable de s'adapter à un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens des priorités. Curieux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous aimez apprendre et contribuer à l'amélioration continue de l'entreprise.Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles, vous savez faire preuve de discrétion, gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler avec efficacité dans un environnement exigeant.Enfin, vous partagez nos valeurs d'engagement, de bienveillance et de professionnalisme, avec l'envie de participer à un projet ayant un véritable impact humain.Savoir-faireExcellentes qualités rédactionnelles.Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).Aisance avec les outils numériques.Capacité d'organisation et de gestion des priorités.Bonne capacité d'analyse et de synthèse.Sens de la confidentialité.Savoir-êtreAutonomie.Rigueur.Discrétion professionnelle.Polyvalence.Esprit d'initiative.Sens de l'organisation.Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.Type de contrat : CDI - Temps pleinRémunération : 1700€ net / moisTickets restaurantPrise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en communA pourvoir immédiatement

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire