Assistant(e) de direction H/F

Diptyque Paris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Diptyque Paris recherche un/une assistant(e) de direction pour épauler le CEO Office et assurer la coordination des sujets et projets du périmètre, ainsi que l’organisation des événements et temps forts de la gouvernance.

En tant que relais quotidien, vous accompagnez les équipes, nécessitant une présence régulière au bureau, un grand sens de l’organisation et une forte réactivité. Poste à temps partiel disponible dès que possible.

Qualifications

• Formation en Assistanat de Direction ou équivalent.
• Énergique et investi(e).
• Présence au bureau requise, temps partiel.

Responsabilités

• Gestion et coordination des agendas.
• Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
• Suivi des budgets, notes de frais et de la facturation.
• Assistance à la rédaction, mise en forme et relecture de rapports, courriers et présentations.
• Préparation des réunions: ordres du jour, invitations, coordination logistique et suivi des actions.
• Organisation des séminaires et événements du Comité de Direction et du Board, coordination avec les équipes d'assistanat.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation

Coordination

Formation

Formation en Assistanat de Direction

Description du poste

Au sein du pôle des assistantes du Comité de Direction et rattaché(e) à l'Assistante Exécutive de notre CEO afin de contribuer au bon fonctionnement du CEO Office, à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'à l'organisation des événements et temps forts de la gouvernance.

Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les équipes dans la gestion de leurs missions, cela nécessite une présence régulière au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité.

Descriptif du poste :

Support à l'assistanat de la Direction Générale

• La gestion et coordination des agendas.
• L'organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique).
• Le suivi des budgets, des notes de frais et de la facturation.
• Assistance à la rédaction, à la mise en forme et à la relecture de rapports, courriers, comptes rendus et présentations.
• Préparation des réunions : élaboration des ordres du jour, envoi des invitations, coordination logistique et suivi des actions.

Support à l'organisation des événements et des temps forts

• Organisation des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux.
• Organisation des réunions, séminaires et événements du Comité de Direction et du Board, en coordination avec les équipes d'assistanat.
• Coordination des prestataires et suivi opérationnel des événements.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation en Assistanat de Direction (ou équivalent), vous êtes énergique et investi(e).

Le poste est proposé à temps partiel, à pourvoir dès que possible.