Assistant de Direction H/F

France Travail; Péronne; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative et commerciale d'une PME familiale spécialisée dans les équipements et aménagements extérieurs.

Rattaché(e) au dirigeant, vous assurerez le suivi administratif des 2 points de vente, le montage et le suivi des dossiers de financement, et l'interface avec l'équipe siège et les prestataires. CDI, 35h/s, rémunération à partir de 28 000 € brut/an, avec primes possibles.

Qualifications

• Expérience confirmée sur un poste similaire (assistanat de direction, gestion administrative et commerciale).
• Expérience dans le bâtiment ou le commerce de proximité est un plus.
• Autonomie, fiabilité, sang-froid et sens des priorités.
• À l'aise avec le contact client et prêt(e) à mettre la main à la pâte en période de saisonnalité.

Responsabilités

• Suivi administratif et coordination des 2 points de vente.
• Suivi des devis, de la facturation client et des factures fournisseurs.
• Montage et suivi des dossiers de financement.
• Déclarations de travaux et démarches auprès des mairies.
• Prise en main du logiciel métier interne.
• Interface avec l'ensemble de l'équipe (siège, techniciens, prestataires).
• Renfort ponctuel en point de vente en pleine saison

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Autonomie

Sens des responsabilités

Relation client

Formation

BTS support à l'action managériale

DUT gestion administrative et commerciale des organisations

DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Logiciel métier interne

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) de Direction (H/F), vous êtes le véritable bras droit administratif de la direction. Notre client PME familiale d'une vingtaine de collaborateurs, spécialisée dans les équipements et aménagements extérieurs pour particuliers et professionnels (2 points de vente), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction, dans le cadre d'une création de poste. Porté par une forte croissance d'activité, le dirigeant a besoin de vous à ses côtés pour structurer et fluidifier l'organisation au quotidien. Ce n'est pas un poste figé : c'est un rôle clé, évolutif, où vous êtes son bras droit et l'interlocuteur(trice) de référence en interne.

Vos missions

• Suivi administratif et coordination des 2 points de vente
• Suivi des devis, de la facturation client et des factures fournisseurs
• Montage et suivi des dossiers de financement
• Déclarations de travaux et démarches auprès des mairies
• Prise en main du logiciel métier interne
• Interface avec l'ensemble de l'équipe (siège, techniciens, prestataires)
• Renfort ponctuel en point de vente en pleine saison

Profil recherché

• Expérience confirmée sur un poste similaire (assistanat de direction, gestion administrative et commerciale)
• Une expérience dans le bâtiment ou le commerce de proximité est un plus
• Autonomie, fiabilité, sang-froid et sens des priorités : vous savez gérer l'imprévu et prendre des décisions sans attendre
• À l'aise avec le contact client et prêt(e) à mettre la main à la pâte en période de saisonnalité

Conditions

• CDI temps plein, 35h/semaine
• Rémunération à partir de 28 000 € brut annuel, primes possibles
• Horaires flexibles selon vos contraintes

Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel assistant de direction,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc),Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).