Assistant de direction/Assistante de direction

AQUANTIS l Cabinet de recrutement; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

AQUANTIS l Cabinet de recrutement recherche, pour son client à Lyon, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel. Vous accompagnez la Présidence, assurez le relais administratif et coordonnez les activités de plusieurs sociétés du groupe.

Le poste exige rigueur, autonomie et confidentialité. Vous gérerez le suivi administratif, les tableaux de bord et le reporting, les déplacements, et le flux facturation tout en veillant à l’accueil et à la vie quotidienne de l’entreprise.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum et 2–3 ans d’expérience sur poste similaire, idéalement en PME.
• Maîtrise de la facturation exigée et sens du service client.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, excellent relationnel et rédactionnel.

Responsabilités

• Support à la Direction et suivi administratif de la holding et de filiales.
• Préparer et suivre différents dossiers; produire tableaux de bord et reportings.
• Organiser déplacements et réserver les services; émettre et suivre les factures; transmettre les pièces au cabinet comptable.
• Assurer le suivi administratif du personnel (mutuelle, titres‑restaurant, congés, notes de frais, badges).
• Rédiger divers courriers et documents; classer et archiver les dossiers.
• Office Management: accueil téléphonique, réception des visiteurs, courrier; coordination des prestataires et services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Confidentialité

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur des services basé à Lyon, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel

Rattaché(e) directement à la Présidence, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du Groupe. Véritable relais administratif et organisationnel, vous accompagnez la Direction au quotidien tout en assurant le suivi des activités administratives de plusieurs sociétés du groupe.

Ce poste polyvalent nécessite rigueur, autonomie, sens du service et un grand respect de la confidentialité.

• Support à la Direction
• Assurer le suivi administratif de la holding et de certaines filiales ;
• Préparer et suivre différents dossiers ;
• Produire des tableaux de bord et reportings ;
• Organiser les déplacements et réservations diverses.
• Émettre et suivre les factures ;
• Transmettre les pièces au cabinet d'expertise comptable ;
• Assurer le suivi administratif du personnel (mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, congés, notes de frais, badges et accès) ;
• Rédiger divers courriers et documents ;
• Classer et archiver les dossiers.
• Vie de l'entreprise / Office Management
• Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs ;
• Gérer le courrier entrant et sortant ;
• Coordonner les prestataires et fournisseurs ;
• Suivre les commandes et les services généraux.

Votre profil :

Issu(e) d’une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en PME. La maîtrise de la facturation est indispensable.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer des missions variées avec efficacité. Doté(e) d’un excellent relationnel et de très bonnes qualités rédactionnelles, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques.

Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à traiter des informations confidentielles seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Informations complémentaires :

• CDI à temps partiel (26 à 28 heures hebdomadaires)
• Organisation sur 4 jours (5 jours possible)