Assistante de direction

Talenteeds; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Talenteeds recherche une Assistante de direction pour Lille afin de soutenir le directeur général et assurer le bon fonctionnement du bureau. Vous gèrerez l'agenda, préparerez les supports et coordonnerez les services pour une circulation fluide de l'information.

Ce poste demande autonomie, organisation et discrétion, avec une interaction étroite avec la direction et les équipes. Rejoignez une entreprise en croissance et participez activement à des projets variés.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou assistanat de direction requise.
• Expérience significative comme assistante de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'agendas électroniques.
• Sens de l'organisation et confidentialité.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur général et organiser les rendez-vous.
• Assurer la communication interne et externe.
• Préparer et rédiger documents, rapports et présentations.
• Coordonner les services pour une circulation d'information efficace.
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Communication écrite et orale

Autonomie

Formation

Formation en secrétariat / assistanat de direction

Outils

Suite Office

Gestion d'agendas électroniques

Description du poste

Nous recherchons une Assistante de direction pour rejoindre notre client à Lille, en France. En tant qu'Assistante de direction, vous serez le bras droit du directeur général et serez en charge d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Vos missions principales seront les suivantes :

• Gérer l'agenda du directeur général et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.

• Assurer la communication interne et externe de l'entreprise.

• Préparer et rédiger des documents, des rapports et des présentations.

• Coordonner les différents services de l'entreprise pour garantir une bonne circulation de l'information.

• Participer à l'organisation d'événements internes et externes.

Ce poste offre l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec la direction générale, de participer activement à la gestion quotidienne de l'entreprise et de contribuer à son bon fonctionnement. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au sein d'une équipe engagée, où votre sens de l'organisation et votre capacité à anticiper les besoins seront valorisés. Rejoignez-nous pour relever de nouveaux défis et participer au développement d'une entreprise en pleine croissance.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou domaine similaire.

• Expérience significative en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire.

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Suite Office, gestion d'agendas électroniques, etc.).

• Excellentes capacités organisationnelles, sens de la discrétion et de la confidentialité.

• Fortes compétences en communication écrite et orale.

• Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins et à gérer les priorités.