Assistant(e) de Direction

RIVAJ GROUP (ex Fimalac Entertainment); Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

RIVAJ GROUP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les deux dirigeants dans la gestion quotidienne de l’activité. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez l’organisation et le bon fonctionnement de la structure, avec une liste de missions variées.

Profil recherché: formation supérieure et 3–5 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement dans l’événementiel ou les industries culturelles. CDI à temps plein basé à Paris, maîtrise des outils bureautiques exigée.

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Idéalement dans les secteurs de l’événementiel ou du spectacle vivant.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Bonne organisation et sens de la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion des agendas des deux dirigeants et coordination des rendez‑vous.
• Organisation des déplacements en France et à l’international.
• Filtrage et gestion des appels, courriers et e-mails.
• Préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus.
• Suivi administratif de dossiers transverses (production, partenaires, prestataires).
• Interface avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Appui ponctuel à la coordination de projets et d’événements.
• Gestion des notes de frais.

Skills

Organisation

Fiabilité

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Autonomie

Réactivité

Gestion des priorités

Education

BTS / Licence en assistanat de direction

Tools

Pack Office

Job description

RIVAJ GROUP est un acteur majeur du spectacle vivant et du divertissement en France.

Anciennement Fimalac Entertainment, le groupe réunit des producteurs et des expertises dédiées à la création, la production et la diffusion de grands événements culturels.

Le groupe accompagne ainsi les artistes, crée des expériences culturelles d’envergure et développe des projets allant des concerts aux spectacles immersifs, en passant par le théâtre, l’humour, la danse et les grands événements.

Cette nouvelle identité marque une étape stratégique : un groupe renforcé, plus agile, tourné vers l’innovation, l’expérience public et le rayonnement des artistes.

Au-delà de la production, RIVAJ GROUP développe aussi une offre complète de services:

Partenariats et sponsoring

Hospitalités

Conception et production d’événements sur mesure

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les deux dirigeants de RIVAJ Group dans la gestion quotidienne de l’activité. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement de la structure (liste des missions non exhaustive) :

• Gestion des agendas des deux dirigeants et coordination des rendez‑vous
• Organisation des déplacements (France et international)
• Filtrage et gestion des appels, courriers et e‑mails
• Préparation et suivi de réunions, rédaction de comptes rendus
• Suivi administratif de dossiers transverses (production, partenaires, prestataires)
• Interface avec les équipes internes et les interlocuteurs externes
• Appui ponctuel à la coordination de projets et d’événements
• Gestion des notes de frais

Profil recherché

De formation supérieure (type BTS, licence ou équivalent en assistanat de direction / gestion), vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire (hors stages et alternances), idéalement dans les secteurs de l’événementiel, du spectacle vivant ou des industries culturelles.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l’organisation et votre fiabilité
• Votre grande rigueur et votre capacité à gérer les priorités
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité
• Votre aisance relationnelle et votre diplomatie
• Votre autonomie et votre réactivité dans un environnement exigeant
• La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable.

CDI à temps plein à pouvoir dès à présent.

Poste basé à Paris, 10 Place du Général Catroux - 17ème arrondissement