Assistant de Direction – Événementiel & Projets

RIVAJ GROUP (ex Fimalac Entertainment); Paris; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

RIVAJ GROUP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les deux dirigeants dans la gestion quotidienne de l’activité. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez l’organisation et le bon fonctionnement de la structure, avec une liste de missions variées.

Profil recherché: formation supérieure et 3–5 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement dans l’événementiel ou les industries culturelles. CDI à temps plein basé à Paris, maîtrise des outils bureautiques exigée.

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Idéalement dans les secteurs de l’événementiel ou du spectacle vivant.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Bonne organisation et sens de la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion des agendas des deux dirigeants et coordination des rendez‑vous.
• Organisation des déplacements en France et à l’international.
• Filtrage et gestion des appels, courriers et e-mails.
• Préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus.
• Suivi administratif de dossiers transverses (production, partenaires, prestataires).
• Interface avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Appui ponctuel à la coordination de projets et d’événements.
• Gestion des notes de frais.

Skills

Organisation

Fiabilité

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Autonomie

Réactivité

Gestion des priorités

Education

BTS / Licence en assistanat de direction

Tools

Pack Office

Job description

RIVAJ GROUP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les deux dirigeants dans la gestion quotidienne de l’activité. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez l’organisation et le bon fonctionnement de la structure, avec une liste de missions variées.

Profil recherché: formation supérieure et 3–5 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement dans l’événementiel ou les industries culturelles. CDI à temps plein basé à Paris, maîtrise des outils bureautiques exigée.