Assistant(e) de Direction - Régie Publicitaire - CDI

Lagardère Publicité News; Puteaux; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Restaurant d'entreprise

Prise en charge des frais de transport

Résumé du poste

Lagardère Publicité News recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et les équipes dans l'organisation quotidienne de leurs activités.

Bras droit de la Direction, vous orchestrez la coordination, les priorités et le traitement du courrier et des factures (Yooz ou équivalent). Vous organisez déplacements et réunions et préparez les dossiers clients avec discrétion et efficacité.

Qualifications

• Formation supérieure en Assistanat de Direction.
• Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou Office Manager.
• Connaissance de l'univers des médias et de la publicité est un plus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérer les agendas complexes et le traitement des e-mails.
• Planifier, organiser et coordonner réunions et rendez-vous internes et externes.
• Assister la Direction dans les communications et la diffusion d'informations.
• Gérer les déplacements et les tâches administratives (courrier, factures, fournitures, notes de frais).
• Assurer la relation confidentielle avec les managers et interlocuteurs internes/externes.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Communication

Priorité

Formation

Formation supérieure en Assistanat de Direction

Outils

Yooz

Description du poste

Au sein de notre Régie Publicitaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et les équipes dans l'organisation quotidienne de leurs activités.

Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, la gestion des priorités et le bon fonctionnement de l'organisation. Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes et contribuez à créer un environnement de travail fluide, efficace et collaboratif.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
• Gérer les agendas complexes de la Direction et assurer le traitement des e-mails.
• Planifier, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous internes et externes (CODIR, COMEX, plénières, préparation des dossiers clients…)

Communication et coordination

• Assister la Direction dans les communications à destination des équipes (partage des informations clefs, diffusion de documents, coordination et suivi)

Relations internes et externes

• Assurer en toute confidentialité la relation avec les managers, la Direction Générale et les différents interlocuteurs internes et externes.
• Favoriser au quotidien la coopération et créer du lien entre les différentes équipes ou services.

Organisation logistique et gestion administrative

• Organiser les déplacements / voyages professionnels (transports, hôtels, taxis)
• Gérer diverses tâches administratives (traitement du courrier, vérification et validation des factures dans yooz, commandes de fournitures, notes de frais, etc...)

Votre profil

• Formation supérieure en Assistanat de Direction
• Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou Office Manager.
• Une expérience dans un environnement exigeant, dynamique ou auprès d'instances de Direction est fortement appréciée.
• Une connaissance de l'univers des médias, de la publicité constitue un plus.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance rédactionnelle et excellente orthographe.
• Connaissance des outils de gestion des factures et notes de frais (Yooz ou équivalent) appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Votre excellente communication et votre sens du relationnel.
• Votre capacité à anticiper et à gérer les priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste stratégique au cœur de l'activité de la Régie Publicitaire.
• Un environnement dynamique et stimulant.
• Des interactions variées avec de nombreux interlocuteurs.
• Un rôle clé au sein d'équipes engagées et collaboratives.

Rémunération & Avantages

• Tickets restaurant et restaurant d'entreprise.
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
• CSE offrant de nombreux avantages (loisirs, vacances, billetterie, etc.).

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.