Assistant(e) de copropriétés – Chalon-sur-Saône – CDI Cabinet Cartallier

SLCI Groupe; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 18 960 - 22 711; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant 9€

CSE (chèques vacances, réductions, etc

Intéressement + PEE

Résumé du poste

Le cabinet Cartallier, agence immobilière à Chalon-sur-Saône, recherche un/une Assistant(e) de copropriété en CDI. Rattaché(e) à la Direction, vous travaillerez avec le gestionnaire et le comptable dédiés.

Vous assurez l’accueil, le suivi administratif et la coordination des assemblées générales. Des avantages tels que titres-restaurant et intéressement sont proposés.

Prenez part à la gestion quotidienne d’un portefeuille immobilier dans une équipe à taille humaine.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une première expérience dans l’immobilier serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, fournisseurs et partenaires.
• Participer à la gestion courante d’un portefeuille de copropriétés et au suivi administratif.
• Accompagner les gestionnaires dans la préparation et le suivi des assemblées générales.
• Préparer et diffuser les convocations, procès-verbaux et documents administratifs.
• Traiter les demandes d’intervention et incidents sur les immeubles.
• Gérer les sinistres et le suivi des indemnisations.
• Organiser les remplacements des gardiens et assurer le suivi administratif.
• Administrer les contrats des immeubles et leur archivage.
• Organiser les assemblées générales et constituer les dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Maîtrise bureautique

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Le Cabinet CARTALLIER, agence immobilière à Chalon-sur-Saône et filiale du groupe SLCI (240 collaborateurs), intervient sur tous les métiers d’administration de biens depuis 1977 dans cette ville d’art et d’histoire au cœur de la Bourgogne.
Idéalement située entre mer et montagne, Chalon-sur-Saône est entourée des vignobles les plus prestigieux de la côte de Beaune et chalonnaise.
Depuis plus 45 ans, le cabinet CARTALLIER conseille ses clients dans leurs projets immobiliers sur Chalon et dans un secteur de 20 km autour de la ville, allant de Chagny à Saint-Germain et de Saint-Martin en Bresse à Buxy.
Son équipe à taille humaine dispose d’une excellente connaissance de l’immobilier à Chalon-sur-Saône.

Mission

Le cabinet Cartallier recherche son/sa futur(e) :Assistant(e) de copropriété (CDI)

Rattaché(e) à la Direction, vous travaillez en équipe avec le/la gestionnaire de copropriétés et le/la comptable de copropriétés dédié(e).Vous aurez pour mission principale d’assister votre responsable dans la gestion quotidienne de votre portefeuille.

Vos missions seront les suivantes (liste non limitative) :

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, fournisseurs et partenaires.
• Participer à la gestion courante d’un portefeuille de copropriétés en assurant le suivi administratif et opérationnel des dossiers.
• Accompagner les gestionnaires dans la préparation, l’organisation et le suivi des assemblées générales.
• Préparer et diffuser les convocations, procès-verbaux et autres documents administratifs liés à la vie des copropriétés.
• Traiter et suivre les demandes d’intervention, réclamations et incidents sur les immeubles (voisinage, dégradations, vols, tags, etc.).
• Gérer les sinistres courants, de leur déclaration auprès des assurances jusqu’au suivi des travaux et des indemnisations.
• Coordonner les remplacements des gardiens et employés d’immeubles en cas d’absence et assurer le suivi administratif associé.
• Administrer les contrats des immeubles en assurant leur souscription, leur renouvellement, leur mise en concurrence, leur résiliation et leur archivage.
• Organiser les assemblées générales en planifiant les dates, réservant les salles et constituant les dossiers nécessaires.
• Mettre à jour les obligations administratives et réglementaires des copropriétés (immatriculations, fiches synthétiques, registre des mandats, bases de données métiers, archivage).
• Assurer la qualité et la fiabilité des informations enregistrées dans les outils de gestion et la GED.
• Participer aux réunions de coordination avec le trinôme de gestion afin de garantir un suivi efficace des copropriétés et la satisfaction des clients.

Prise de poste :10/08/2026

Rémunération:1 867,02 € mensuel brut sur 13 mois.

Type d’emploi :Temps plein, statut employé, 35h

Avantages:

• Titres restaurant à hauteur de 9€ (pris en charge à 60% par l’employeur)
• CSE (chèques vacances, réductions, etc)
• Intéressement + PEE

Profil

Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre !

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
• Une première expérience dans l’immobilier serait un plus,

Pour postuler :
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/hymt8aokqq/assistante-de-coproprietes-assistant-de-coproprietes