assistant(e) de gestion de copropriété (H/F)

France Travail; Sète; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Agence immobilière familiale recherche un(e) assistant(e) de copropriété à Sète, sous la responsabilité du gestionnaire, pour préparer les convocations, gérer les votes et rédiger les procès-verbaux lors des assemblées, et exécuter les décisions. Vous assurez le suivi des dossiers mutation, la gestion des sinistres, les courriers et les échanges avec copropriétaires et prestataires.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec une bonne maîtrise des outils informatiques, et vous

Qualifications

• 1 an d’expérience sur le même poste est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents dans l’immobilier est indispensable.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes autonome.

Responsabilités

• Préparation des convocations d’assemblée générale, gestion des votes et rédaction des procès-verbaux lors des assemblées, exécution des décisions d’assemblée générale.
• Gestion et suivi des dossiers mutation (pré-état daté, état daté, etc.).
• Gestion des sinistres (déclaration, suivi indemnisation et travaux).
• Gestion des courriers fournisseurs, prestataires, copropriétaires; gestion des mails, accueil physique et traitement des appels téléphoniques.

Connaissances

Rigueur rédactionnelle

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 ou équivalents dans l’immobilier

Description du poste

Offre n° 214GHWZ
assistant(e)de gestion de copropriété (H/F)

Agence immobilière familiale recherche son assistant(e)de copropriétévos missions:Vous êtes sous la responsabilité du gestionnaire, vos missions sont les suivantes :- Préparation des convocations d'assemblée générale, gestion des votes etrédaction des procès-verbaux pendant les assemblées, exécution desdécisions d'assemblée générale- Gestion et suivi des dossiers mutation (pré-état daté, état daté, etc.)- Gestion des sinistres (déclaration, suivi indemnisation et travaux)- Gestion des courriers fournisseurs, prestataires, copropriétaires- Gestion des mails, accueil physique et traitement des appels téléphoniquesVous êtes rigoureux(se) avec des qualités rédactionnelles, vous êtes organisé(e) avec un esprit d 'équipe, vous maitrisez les outils informatiques et êtes autonomeTravail du lundi au vendredi de 9h à 12H30 et de 14 h à 17H30

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• SELON LE PROFIL

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) - sur meme poste Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Immobilier Cette formation est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Gérer des réclamations et litiges

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers