ASSISTANT DE COPROPRIETE

Cabinet ABD Gestion; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Statut Employé

Résumé du poste

Cabinet ABD Gestion, cabinet d’administration de biens immobiliers indépendant situé dans le XIXe arrondissement de Paris, recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour accompagner le gestionnaire dans le suivi administratif et technique d’environ 45 immeubles.

Vous assurez le renseignement de la clientèle, préparez les convocations et PV, gérez les assurances et contentieux, rédigez des courriers et comptes rendus, et assurez le classement des dossiers selon les devis et procédures.

Qualifications

• Bac + 2 minimum (BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent).
• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur une fonction similaire.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone et prendre les messages.
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales, leurs suivis et les procès-verbaux.
• Gérer les dossiers d’assurances et du contentieux, les interventions d’entreprises pour les copropriétés.
• Rédiger divers courriers et comptes rendus de réunion, préparer et envoyer des convocations.
• Gérer la tenue des dossiers, depuis les devis jusqu’au classement.

Connaissances

Relationnelles et rédactionnelles

Sens commercial

Organisation et priorisation

Réactivité et travail en équipe

Formation

Bac + 2 minimum BTS Professions Immobilières

Outils

Logiciels de traitement de texte

Description du poste

Dans le cadre de son développement, le Cabinet ABD GESTION, Cabinet d'administration de biens immobiliers indépendant, situé dans le XIXème arrondissement, recherche un(e) assistant(e) de copropriété.

Sous la responsabilité d’un gestionnaire de copropriété, vous l’accompagnez dans la conduite et le suivi administratif et technique d’environ 45 immeubles;

• Renseigner la clientèle par téléphone, prendre les messages,
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux,
• Gérer les dossiers d’assurances (sinistres) et du contentieux, les interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés,
• Rédiger divers courriers et comptes rendus de réunion, préparer et envoyer des convocations,
• Gérer la tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement.

Vos compétences

De formation Bac + 2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette fonction.

Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial, de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez gérer les priorités.

Réactivité, esprit d’équipe et sens de l’organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.

Vous êtes familiarisé avec les bases élémentaires des logiciels de traitement de texte. Vous devez également être ponctuel et rigoureux dans votre travail.

Vos missions

Sous la responsabilité d’un gestionnaire de copropriété, vous l’accompagnez dans la conduite et le suivi administratif et technique d’environ 45 immeubles;

Vos principales missions seront :

• Renseigner la clientèle par téléphone, prendre les messages,
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux,
• Gérer les dossiers d’assurances (sinistres) et du contentieux, les interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés,
• Rédiger divers courriers et comptes rendus de réunion, préparer et envoyer des convocations,
• Gérer la tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement.

Vos compétences

De formation Bac + 2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette fonction.

Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial, de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez gérer les priorités.

Réactivité, esprit d’équipe et sens de l’organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.

Vous êtes familiarisé avec les bases élémentaires des logiciels de traitement de texte. Vous devez également être ponctuel et rigoureux dans votre travail.

Avantages

• Statut Employé
• 39h par semaine. Rémunération entre 27 k€ et 33 k€. A négocier selon profil.
• + tickets restaurant + mutuelle