ASSISTANTE SERVICE COPROPRIETE / ASSISTANT SERVICE COPROPRIETE

Immo De France Mâcon; Mâcon; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire sur 13 mois

CSE & chèques vacances

Titres restaurants 9€ (60% pris en?em-

Résumé du poste

Immo de France Mâcon recherche un(e) assistant(e) service copropriété en CDI, en binôme avec le/la gestionnaire de copropriété, pour accompagner la gestion quotidienne du portefeuille.

Rémunération attractive et avantages associés; poste à pourvoir immédiatement, basé à Mâcon.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS ou équivalent.
• Idéalement première expérience sur un poste similaire.
• Organisé(e) et rigoureux(se) avec un bon relationnel.
• Savoir travailler en équipe et faire preuve de diplomatie.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des appels téléphoniques, traiter les mails et courriers reçus.
• Elaborer et transmettre les convocations aux Assemblées Générales, envoyer les ordres du jour et diffuser les procès-verbaux.
• Suivre les décisions prises en Assemblées Générales.
• Gérer les travaux d’entretien et de rénovation.
• Gérer les dossiers sinistres et travaux exceptionnels.
• Commander les devis auprès des prestataires.
• Envoyer les ordres de service et contacter les prestataires.
• Effectuer le suivi des dossiers d’assurances sinistres.
• Etablir les états datés (notions de comptabilité appréciées).
• Effectuer le classement et l’archivage des documents.

Connaissances

Organisation personnelle

Rigueur

Dynamique

Bon relationnel

Diplomatie

Formation

BTS ou équivalent

Description du poste

À propos de nous

Fondée en 1983, Immo de France Mâcon vous accompagne depuis 40 ans pour vos projets immobiliers sur tout le bassin Mâconnais, le Val de Saône et le Val Lamartinien.

À propos de nous

Fondée en 1983, Immo de France Mâcon vous accompagne depuis 40 ans pour vos projets immobiliers sur tout le bassin Mâconnais, le Val de Saône et le Val Lamartinien.

Acteur majeur dans le secteur, nous connaissons parfaitement l'environnement économique, social et géographique.

Les Activités Gérées Sont Diverses

• LE SYNDIC en accompagnant les clients dans leur quotidien en gérant leur copropriété.
• LA GESTION LOCATIVE en entretenant leur patrimoine.
• LA LOCATION en prenant soin de leurs locataires
• LA TRANSACTION en réalisant leurs projets immobiliers

Mission

Dans la cadre d’un remplacement, l’agence recherche :

Un(e) assistant(e) service copropriété F/H en CDI

En binôme avec le/la gestionnaire de copropriété, vous l’assisterez dans la gestion quotidienne du portefeuille.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

• Gérer l’ensemble des appels téléphoniques, traiter les mails et courriers reçus,
• Elaborer et transmettre les convocations aux Assemblées Générales, envoyer les ordres du jour et diffuser les procès-verbaux,
• Suivre les décisions prises en Assemblées Générales,
• Gérer les travaux d’entretien et de rénovation,
• Gérer les dossiers sinistres et travaux exceptionnels,
• Commander les devis auprès des prestataires,
• Envoyer les ordres de service et contacter avec les prestataires,
• Effectuer le suivi des dossiers d’assurances sinistres,
• Etablir les états datés (notions de comptabilité appréciées),
• Effectuer le classement et l’archivage des documents,

Rémunération : 24 428 € brut annuel sur 13 mois (en fonction de l’expérience)

Lieu du poste : 21 place Gardon, 71000 MACON

Date d’embauche souhaitée : Immédiate

Avantages

• Salaire sur 13 mois
• CSE & chèques vacances
• Titres restaurants de 9 € (pris en charge à hauteur de 60% par l’employeur)
• Intéressement + PEE

Le poste vous intéresse ? Alors n’hésitez plus et rejoignez notre belle équipe soudée !

Nous savons que chaque parcours est différent, nous étudierons donc avec soin toutes les candidatures reçues.

Profil

Le bon profil pour ce poste ? Le vôtre !

Organisé(e), rigoureux(se), et dynamique, vous bénéficiez d’un excellent relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie.

Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe.

Titulaire d’un BTS ou équivalent, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience sur ce type de poste.

Référence de l'offre : cwvxb7p35f