Assistant / Assistante de copropriété (H/F)

CABINET ABD GESTION; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Complémentaire santé

Résumé du poste

CABINET ABD GESTION recherche un/une Assistant(e) de copropriété (H/F) à PARIS 19, pour assister un gestionnaire dans le suivi administratif et technique d’environ 40 immeubles, et assurer l’accueil des clients.

Vous préparerez les convocations aux assemblées, suivre les procès-verbaux, gérer les assurances et contentieux, rédiger des courriers et comptes rendus, et suivre les dossiers jusqu’au classement. Bac+2 minimum et 2 ans d’expérience exigés; rigueur, autonomie et sens du service.

Qualifications

• Bac+2 minimum type BTS Professions Immobilières ou équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du reporting courant.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone et prendre les messages.
• Préparer les convocations Aux Assemblées Générales et suivre les procès-verbaux.
• Gérer les dossiers d’assurances (sinistres) et du contentieux; suivre les interventions d’entreprises.
• Rédiger des courriers et comptes rendus; préparer et envoyer les convocations.
• Gérer la tenue des dossiers, depuis les devis jusqu’au classement.

Connaissances

Renseignements clients

Gestion des appels

Rédaction

Relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalents Immobilier

Outils

Bureautique

Description du poste

Assistant / Assistante de copropriété (H/F)

Assistant / Assistante de copropriété (H/F) 75 - PARIS 19

Offre n° 213SMCR
Assistant / Assistante de copropriété (H/F)

En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans la conduite et le suivi administratif et technique d'environ 40 immeubles.

Vos principales missions seront :

• Renseigner la clientèle par téléphone, prendre les messages
• Préparer les convocations aux Assemblées Générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux
• Gérer les dossiers d'assurances (sinistres) et du contentieux, les interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés
• Rédiger divers courriers et comptes rendus de réunion, préparer et envoyer des convocations
• Gérer la tenue des dossiers, depuis les devis jusqu'au classement

De formation Bac + 2 minimum de type BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent, vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur cette fonction. Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial, de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et savez gérer les priorités. Réactivité, esprit d'équipe et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste. Vous êtes familiarisé avec les bases élémentaires des logiciels de traitement de texte. Vous devez également être ponctuel et rigoureux dans votre travail.

Statut Employé - 39h par semaine. Rémunération entre 27 k€ et 36 k€. A négocier selon profil et expérience. + tickets restaurant + mutuelle

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 36000.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Immobilier Cette formation est indispensable

Compétences

• Code des marchés publics
• Piloter la préparation de travaux

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Cabinet à taille humaine, spécialisé dans l'activité de syndic de copropriété. Le Cabinet est composé de trois gestionnaires de copropriété, de deux assistantes et deux comptables.