Assistant(e) de Gestion de copropriété / syndic (H/F)

France Travail; Saint-Gervais-les-Bains; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Résumé du poste

France Travail recherche un assistant(e) de gestion de copropriété en CDI pour renforcer son équipe située à Saint-Gervais-les-Bains. Vous participerez à la gestion administrative et au suivi des immeubles, en collaboration avec les gestionnaires.

Vous assurez l'accueil, le traitement des demandes, la diffusion des convocations et le suivi des sinistres. Vous devez être organisé, rigoureux, et capable de travailler en équipe, avec un bon niveau en bureautique et anglais opérationnel.

Qualifications

• Niveau BAC minimum et expérience administrative souhaitée.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise de l'orthographe et des règles rédactionnelles.
• Anglais opérationnel pour échanges avec clients anglophones.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires et interlocuteurs.
• Traiter les courriels, courriers et demandes courantes des copropriétaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriété.
• Diffuser les convocations et procès-verbaux des assemblées générales.
• Demander les ordres de service et interventions des entreprises.
• Assurer le suivi administratif des sinistres et documents relatifs.
• Tenir à jour les informations et documents relatifs aux copropriétés.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Esprit d'équipe

Communication

Formation

Baccalauréat

Outils

ICS / SPIRIT

MS Office

Description du poste

Assistant(e) de Gestion de copropriété / syndic (H/F)

Assistant(e) de Gestion de copropriété / syndic (H/F) 74 - SAINT-GERVAIS-LES-BAINS

Offre n° 213FZNF
Assistant(e) de Gestion de copropriété / syndic (H/F)

Syndic de copropriété depuis 1969, recherche un(e) Assistant(e) de gestion de copropriété en CDI afin de renforcer son équipe.Nous sommes un cabinet indépendant à taille humaine, attaché à une ambiance de travail familiale, à la proximité avec ses clients et à la qualité du service rendu. Notre équipe est actuellement composée de 2 gestionnaires de copropriété, 1 comptable et 1 commercial.Notre activité est principalement tournée vers une clientèle de résidences secondaires. Cette particularité implique une activité plus soutenue et une forte présence pendant les périodes de vacances scolaires, durant lesquelles nos clients sont davantage présents dans leurs résidences.Vos missions :En collaboration directe avec les gestionnaires de copropriété, vous participez à la gestion administrative et au suivi des immeubles.- assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires, entreprises et différents interlocuteurs (4h par jour) ;- traiter les courriels, courriers et demandes courantes des copropriétaires ;- assurer le suivi administratif de dossiers de copropriété ;- assurer la diffusion des convocations aux assemblées générales et procès-verbaux ;- demander les ordres de service et interventions des entreprises ;- assurer le suivi administratif des sinistres ;- tenir à jour les informations et documents relatifs aux copropriétés ;- assister plus généralement les gestionnaires dans l'organisation et le suivi quotidien de leur portefeuille.Profil recherchéNous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive, appréciant le travail en équipe et le contact avec la clientèle.Vous disposez :- d'un niveau BAC minimum ;- d'un très bon relationnel et d'un réel sens du service ;- d'une bonne capacité rédactionnelle et d'une bonne maîtrise de l'orthographe ;- d'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à hiérarchiser les priorités ;- d'une bonne maîtrise des outils bureautiques ;- idéalement, d'une connaissance des logiciels immobiliers ICS / SPIRIT ;- d'un niveau d'anglais permettant d'échanger avec notre clientèle anglophone, aussi bien à l'oral que par écrit ;- du permis B.Une première expérience dans l'immobilier, la copropriété ou dans une fonction administrative similaire serait appréciée. La connaissance du métier de syndic constitue un véritable atout, mais nous attachons également une grande importance aux qualités humaines, au sens de l'organisation et à la capacité d'apprentissage.Les qualités qui feront la différence :Sens du contact - Organisation - Rigueur - Autonomie - Réactivité - Diplomatie - Esprit d'équipe - Qualité rédactionnelle.Le métier de syndic implique de savoir écouter, comprendre les demandes, gérer les priorités et parfois faire face à des situations urgentes ou à des interlocuteurs exigeants. Nous recherchons donc une personne à l'aise dans les relations humaines et sachant conserver calme et professionnalisme.Conditions du posteContrat : CDITemps de travail : temps plein 35hDiplôme : BAC minimumPermis : Permis B obligatoireLangue : anglais requisLogiciels : ICS / SPIRIT et outils bureautiquesRémunération : à définir selon profil et expérienceLe poste nécessite une disponibilité particulière pendant les vacances scolaires, périodes correspondant à une présence importante de notre clientèle en résidence secondaire.Pourquoi nous rejoindre ?Nous rejoindre, c'est intégrer un cabinet implanté depuis plus de 55 ans, avec une équipe volontairement restreinte où chacun participe directement au fonctionnement et à la qualité du service apporté aux copropriétaires.Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement dans l'entreprise, prendre progressivement en main ses missions et devenir un véritable appui pour les gestionnaires et l'ensemble de l'équipe.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Travail durant les vacances scolaires
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Technique administrative

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer une base documentaire
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification de réunions
• Relayer de l'information
• Respecter la confidentialité des informations
• Utilisation de logiciels bureautiques
• Utiliser les outils numériques
• Anglais Cette langue est indispensable
• Français Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers