Assistant(e) de Copropriétés — CDI + Avantages

SLCI Groupe; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 18 960 - 22 711; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant 9€

CSE (chèques vacances, réductions, etc

Intéressement + PEE

Résumé du poste

Le cabinet Cartallier, agence immobilière à Chalon-sur-Saône, recherche un/une Assistant(e) de copropriété en CDI. Rattaché(e) à la Direction, vous travaillerez avec le gestionnaire et le comptable dédiés.

Vous assurez l’accueil, le suivi administratif et la coordination des assemblées générales. Des avantages tels que titres-restaurant et intéressement sont proposés.

Prenez part à la gestion quotidienne d’un portefeuille immobilier dans une équipe à taille humaine.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Une première expérience dans l’immobilier serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires, fournisseurs et partenaires.
• Participer à la gestion courante d’un portefeuille de copropriétés et au suivi administratif.
• Accompagner les gestionnaires dans la préparation et le suivi des assemblées générales.
• Préparer et diffuser les convocations, procès-verbaux et documents administratifs.
• Traiter les demandes d’intervention et incidents sur les immeubles.
• Gérer les sinistres et le suivi des indemnisations.
• Organiser les remplacements des gardiens et assurer le suivi administratif.
• Administrer les contrats des immeubles et leur archivage.
• Organiser les assemblées générales et constituer les dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Maîtrise bureautique

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le cabinet Cartallier, agence immobilière à Chalon-sur-Saône, recherche un/une Assistant(e) de copropriété en CDI. Rattaché(e) à la Direction, vous travaillerez avec le gestionnaire et le comptable dédiés.

Vous assurez l’accueil, le suivi administratif et la coordination des assemblées générales. Des avantages tels que titres-restaurant et intéressement sont proposés.

Prenez part à la gestion quotidienne d’un portefeuille immobilier dans une équipe à taille humaine.