Assistant(e) de Copropriété (H/F)

DESRUE IMMOBILIER; Charenton-le-Pont; Sur place; EUR 30 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Indemnité transports

Résumé du poste

DESRUE IMMOBILIER recherche un(e) Assistant(e) de copropriété confirmé(e) pour renforcer son équipe à Charenton-le-Pont. Vous assurerez le suivi administratif et organisationnel d'un portefeuille d'immeubles, en binôme avec le gestionnaire, et gérerez les demandes courantes et la préparation des assemblées générales.

Le poste requiert Bac+2 ou plus en droit, immobilier ou comptabilité, et au moins 5 ans d'expérience en copropriété; de bonnes compétences bureautiques et un sens du service sont

Qualifications

• Bac minimum et 5 ans d'expérience exigés en tant qu'assistant(e) de copropriété
• Bac+2 validé en droit, immobilier ou comptabilité
• Très bonne maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques
• Organisation, rigueur, ponctualité
• Excellent accueil téléphonique et sens du service
• Notions comptables appréciées (non obligatoires)

Responsabilités

• Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes
• Gestion administrative du portefeuille
• Saisie et suivi des ordres de service
• Gestion et suivi des devis
• Organisation des rendez-vous (prestataires, copropriétaires, réunions)
• Préparation des fiches synthétiques des immeubles
• Rédaction et préparation des convocations d'Assemblées Générales
• Participation au suivi des décisions d'AG
• Classement, archivage, correspondances diverses

Description du poste

Assistant(e) de Copropriété (H/F) 94 - CHARENTON LE PONT

Offre n° 213HMHR
Assistant(e) de Copropriété (H/F)

Le posteNotre cabinet familial, implanté à Charenton-le-Pont depuis plus de 65 ans, recherche un(e) Assistant(e) de copropriété confirmé(e) pour renforcer son équipe.Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire et assurerez le suivi administratif et organisationnel d'un portefeuille d'immeubles.

Profil recherché

• BAC minimum et 5 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) de copropriété (exigé)
• Ou BAC +2 validé en droit, immobilier ou comptabilité
• Très bonne maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques
• Organisation, rigueur, ponctualité
• Excellent accueil téléphonique et sens du service
• Notions comptables appréciées (non obligatoires)

Vos missions

• Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes
• Gestion administrative du portefeuille
  • Saisie et suivi des ordres de service
  • Gestion et suivi des devis
  • Organisation des rendez-vous (prestataires, copropriétaires, réunions)
• Préparation des fiches synthétiques des immeubles
• Rédaction et préparation des convocations d'Assemblées Générales
• Participation au suivi des décisions d'AG
• Classement, archivage, correspondances diverses

Conditions de travail

• CDI
• Temps plein
• Poste 100 % présentiel (pas de télétravail)
• Environnement familial, stable et sérieux, avec une équipe expérimentée
• Rémunération : 30 000 à 39 000 € brut/an, selon profil et expérience

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H45/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 39000.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion immobilière Cette formation est indispensable

Compétences

• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété Cette compétence est indispensable
• Réglementation de la copropriété Cette compétence est indispensable
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Réaliser la gestion administrative des contrats

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers