Assistant de copropriété (H/F)

LISA IMMOBILIER; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

LISA IMMOBILIER à Marseille (13006) recherche une Assistante de copropriété H/F pour renforcer son équipe. Vous travaillerez avec le gestionnaire et assurerez le suivi administratif d'un portefeuille de copropriétés, incluant l'accueil des copropriétaires et les échanges courriers. Profil recherché : rigueur, autonomie et bon relationnel.

Expérience de 2 ans dans la copropriété ou l’immobilier souhaitée. CDI à temps plein, 35 h/semaine, salaire brut annuel autour de 25 000–27 000 € selon

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans en copropriété ou administration immobilière.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et rédactionnels.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et traiter les demandes des copropriétaires
• Répondre aux courriers et e-mails des copropriétaires
• Assurer le suivi administratif des copropriétés
• Préparer et envoyer les courriers et documents
• Participer à la préparation des convocations d'Assemblées Générales et rédiger les PV
• Suivre les interventions et devis des prestataires
• Déclarer et suivre les sinistres en copropriété
• Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés
• Assister les gestionnaires de copropriété dans leurs missions quotidiennes

Connaissances

Suivi dossiers clients

Gestion réclamations

Mise à jour affichage

Formation

Employé qualifié

Outils

Logilink Ultimmo

Description du poste

Assistant de copropriété (H/F) 13 - MARSEILLE

Offre n° 213QLFH
Assistant de copropriété (H/F)

A Propos du posteDans le cadre du développement de notre cabinet de syndic de copropriété, nous recherchons une Assistante de copropriété H/F afin de renforcer notre équipe.Vous travaillerez en collaboration avec le gestionnaire de copropriété et participerez au suivi administratif et quotidien d'un portefeuille de copropriétés.

Vos missionsVous aurez notamment pour missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires ;
• Répondre aux courriers et aux e-mails des copropriétaires ;
• Assurer le suivi administratif des copropriétés ;
• Préparer et envoyer différents courriers et documents ;
• Participer à la préparation des convocations d'Assemblées Générales ;
• Préparer les procès-verbaux d'Assemblées Générales et assurer leur diffusion ;
• Assurer le suivi des interventions des entreprises et des demandes de devis ;
• Déclarer et suivre les sinistres en copropriété ;
• Suivre les dossiers travaux et les interventions des prestataires ;
• Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents ;
• Assister les gestionnaires de copropriété dans leurs missions quotidiennes.

Profil recherchéNous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et ayant un bon sens du relationnel.Une première expérience dans le domaine de la copropriété, de l'immobilier ou de l'administration est appréciée.La connaissance du fonctionnement d'une copropriété et de la réglementation liée au syndic constitue un véritable atout.Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.Une bonne capacité rédactionnelle et un bon contact avec les copropriétaires sont indispensables.La connaissance du logiciel Logilink Ultimmo est un plus.

Les qualités recherchées :

• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Réactivité
• Bon relationnel
• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Capacité à gérer les priorités
• Bonne communication écrite et orale

Nous vous proposons :

• CDI à temps plein
• 27 000 € brut annuel, 13e mois inclus
• Un poste au sein d'un cabinet de syndic à taille humaine
• Une équipe dynamique et un environnement de travail professionnel
• Des missions variées permettant de développer vos compétences dans le domaine de la copropriété
• Une possibilité d'évolution au sein du cabinet selon votre expérience et votre implication.

Lieu : Marseille 13006

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Gérer des réclamations et litiges Cette compétence est indispensable
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

Jeune agence avec une équipe dynamique et ambitieuse. Ambiance agréable.