Assistant de copropriété (H/F)

MANPOWER; Dijon; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Bourgogne Sud accompagne une agence immobilière dijonnaise dans le recrutement d’un Assistant de Copropriété H/F en CDI. Vous assurez le suivi administratif et technique d’un portefeuille d’immeubles, en binôme avec la gestionnaire, et assurez le relationnel avec copropriétaires et prestataires.

Vous êtes idéalement titulaire d’un Bac+2 en administratif/immobilier/gestion et une première expérience serait un atout.

Qualifications

• Formation Bac+2 dans l'administratif, l'immobilier ou la gestion.
• Première expérience en Assistant(e) de Copropriété ou administratif apprécié.
• Bon relationnel et sens du service client, rigueur et organisation.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires.
• Assister la gestionnaire dans le suivi administratif, technique et opérationnel.
• Gérer les demandes d'intervention, les ordres de service et les devis.
• Suivre les prestataires et relancer les entreprises.
• Préparer les dossiers des conseils syndicaux et des assemblées générales.
• Organiser les convocations et rédiger/envoyer les procès-verbaux.
• Participer au suivi administratif des sinistres.
• Mettre à jour les bases de données et les dossiers de copropriété.

Formation

Bac+2 dans l'administratif/ immobilier/ gestion

Organisation/Rigueur

Réactivité/Relation client

Informatique

Outils

Thetrawin

Powimo

Description du poste

Offre n° 214KCKK
Assistant de copropriété (H/F)

Manpower Bourgogne Sud accompagne son client , agence immobilière indépendante et reconnue sur le bassin dijonnais depuis plus de 50 ans, dans le recrutement de son futur Assistant de Copropriété H/F en CDI.Cette entreprise indépendante à taille humaine, composée d'une équipe de 18 collaborateurs, est spécialisée dans la gestion de copropriétés, la gestion locative et les transactions immobilières.Dans le cadre du développement de son activité, elle renforce son équipe et recherche son futur Assistant de Copropriété H/F en CDI.Rattaché(e) à une Gestionnaire de Copropriété et intervenant en binôme, vous assurez le suivi administratif et technique d'un portefeuille d'immeubles.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :- Accueillir et renseigner les copropriétaires, conseil syndicaux et prestataires ;- Assister la gestionnaire dans le suivi administratif, technique et opérationnel des copropriétés ;- Gérer les demandes d'intervention, les ordres de service, les dépannages et les demandes de devis ;- Assurer le suivi et les relances auprès des entreprises prestataires ;- Préparer les dossiers des conseils syndicaux et des assemblées générales ;- Organiser les convocations et assurer la rédaction ainsi que l'envoi des procès-verbaux ;- Participer au suivi administratif des dossiers sinistres ;- Mettre à jour les bases de données et les dossiers de copropriété ;- Veiller à la qualité de service apportée aux copropriétaires et partenaires.Vous êtes idéalement titulaire d'une formation Bac 2 dans l'administratif, l'immobilier ou la gestion.Une première expérience en tant qu'Assistant(e) de Copropriété, Assistant(e) Immobilier ou Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement similaire serait un réel atout.Vous vous distinguez par :- Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;- Votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;- Votre excellent relationnel et votre sens du service client ;- Votre aisance avec les outils informatiques ;- Votre goût pour le travail en équipe.La connaissance des logiciels Thetrawin et/ou Powimo sera particulièrement appréciée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24700.0 Euros à 28600.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés