Assistant du Préfet — Coordination & Secrétariat d’élite

Préfecture de Haute-Savoie; Annecy; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Tickets restaurants

Participation transport domicile-trava

Forfait mobilité durable

Mutuelle collective

Job summary

Préfecture de Haute-Savoie à Annecy recherche un assistant en chef du corps préfectoral pour assurer le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet, en lien avec les sous-préfets et partenaires externes.

Le poste implique gestion d’agenda, accueil des rendez-vous et préparation des dossiers quotidiens, organisation des déplacements et gestion budgétaire au sein du pôle Secrétariat.

Qualifications

• Connaissances techniques : connaissance de l’environnement professionnel et niveau maîtrise requis.
• Compétences en informatique et bureautique : maîtrise requise.
• Compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du préfet et du directeur de cabinet.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des rendez-vous.
• Préparer les dossiers quotidiens.
• Commander les fournitures.
• Gérer l’organisation des obligations de la résidence.
• Suivre les budgets et les frais de représentation.
• Gérer les déplacements et réservations.
• Tenir à jour les tableaux de permanence et d’astreinte.
• Réaliser des missions d’assistance administrative.

Skills

Informatique

Bureautique

Budgets et comptabilité

Travail en équipe

Organisation

Esprit de synthèse

Relations humaines

Adaptabilité

Expression orale

Accueil

Job description

Préfecture de Haute-Savoie à Annecy recherche un assistant en chef du corps préfectoral pour assurer le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet, en lien avec les sous-préfets et partenaires externes.

Le poste implique gestion d’agenda, accueil des rendez-vous et préparation des dossiers quotidiens, organisation des déplacements et gestion budgétaire au sein du pôle Secrétariat.