Assistant(e) d'exploitation

BYBLOS SHINE; Avignon; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Byblos Shine recrute un(e) assistant d’exploitation / administratif(ve) pour Avignon, CDI à temps complet. Vous assurez le suivi administratif et la coordination avec les interlocuteurs internes et externes.

Formation Bac+2 à Bac+3 et première expérience administrative requises; vous maîtrisez Outlook, Word et Excel et savez travailler avec rigueur et esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste administratif, d’assistanat ou d’exploitation.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne gestion des priorités.

Responsabilités

• Suivi administratif courant de l’activité.
• Organisation et mise à jour de dossiers et documents.
• Saisie et mise à jour des informations dans les outils dédiés.
• Suivi de tableaux de bord et indicateurs.
• Réception et orientation des interlocuteurs et suivi des demandes.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Réactivité

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Assistant(e) d’exploitation / Assistant(e) administratif(ve) H/F – CDI

Avignon (84)
CDI – Temps complet
Poste à pourvoir immédiatement

Dans le cadre du développement de nos activités, Byblos Shine recrute un(e) Assistant(e) d’exploitation / Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l’équipe dédiée à l’un de nos clients basé à Avignon.

Nous recherchons un profil polyvalent disposant d’une solide expérience administrative, capable d’évoluer dans un environnement dynamique nécessitant organisation, réactivité et professionnalisme.

Véritable interface entre les différents interlocuteurs, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’activité et à la qualité de service apportée à notre client.

Vos missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi administratif courant de l’activité ;
• Traiter, organiser et mettre à jour différents dossiers et documents ;
• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils informatiques dédiés ;
• Participer au suivi de différents tableaux de bord et indicateurs d’activité ;
• Traiter les demandes reçues par téléphone et par e-mail et en assurer le suivi ;
• Faciliter la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs ;
• Participer à l’organisation et à la coordination des activités quotidiennes ;
• Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et externes ;
• Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution ou leur transmission au service concerné ;
• Participer à la bonne application des procédures internes ;
• Identifier les situations nécessitant une attention particulière et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.

Les missions pourront évoluer en fonction de l’activité et des besoins du service.

Pourquoi rejoindre Byblos Shine ?

Nous vous proposons :

• Un CDI à temps complet ;
• Un poste polyvalent associant administratif, organisation, coordination et relationnel ;
• Un environnement professionnel dynamique et structuré ;
• Une formation et un accompagnement lors de votre prise de poste ;
• Des missions variées laissant une vraie place à l’autonomie et à la prise d’initiative.

Le profil que nous recherchons avant tout ?

Une personne organisée, fiable, vive et réactive, qui sait garder son calme lorsqu’elle doit gérer plusieurs demandes en parallèle et qui apprécie les environnements où aucune journée ne se ressemble.

CDI à temps complet – Avignon (84) – Poste à pourvoir immédiatement.

Votre profil

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 à Bac +3, idéalement dans les domaines de l’assistanat de gestion, de la gestion administrative, du management, de la relation client ou équivalent.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste administratif, d’assistanat, de coordination ou d’exploitation.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne capable de travailler avec méthode, autonomie et discernement.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellent sens de l’organisation et des priorités ;
• Votre rigueur et votre fiabilité ;
• Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Votre réactivité et votre capacité à trouver rapidement des solutions ;
• Votre bonne gestion du stress et des imprévus ;
• Votre autonomie et votre capacité d’adaptation ;
• Votre aisance relationnelle et votre communication professionnelle ;
• Vos qualités rédactionnelles ;
• Votre sens du service et votre esprit d’équipe ;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel, et savez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.

Un anglais d’accueil est impérativement requis afin de pouvoir renseigner et orienter des interlocuteurs anglophones.éciée.