Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Byblos Human Security; Villeurbanne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Byblos Human Security recherche à créer un poste RH stratégique. Vous intégrerez une agence en développement et jouerez un rôle central dans la gestion et l’accompagnement des collaborateurs.

Vos missions couvrent l’administration du personnel (dossiers, pièces obligatoires, contrats et avenants), le suivi des absences et la gestion des éléments variables de paie, tout en garantissant la conformité légale et les procédures internes.

Qualifications

• Première expérience en ressources humaines et en administration du personnel.
• Connaissance du droit du travail et des pratiques RH.
• Capacité à structurer, prioriser et sécuriser les procédures RH.

Responsabilités

• Administration du personnel: constitution et suivi des dossiers, vérification des pièces obligatoires, rédaction des contrats et avenants.
• Suivi des absences (congés, arrêts, AT) et gestion des éléments variables de paie avec rigueur.
• Accompagnement des managers et sécurisation des pratiques RH en lien avec la direction et les équipes.

Connaissances

Ressources humaines

Gestion administrative

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez une agence en développement où la fonction Ressources Humaines occupe une place stratégique. Vous intervenez au cœur de l'organisation, avec un rôle central et structurant dans la gestion et l'accompagnement des collaborateurs.

Bien plus qu'un poste administratif, il s'agit d'une véritable fonction de coordination, d'appui et de sécurisation des pratiques RH au quotidien. En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, vous êtes un point de repère fiable et réactif.

Vous prenez en charge l'administration du personnel dans sa globalité : constitution et suivi des dossiers salariés, vérification des pièces obligatoires, rédaction des contrats de travail et avenants, gestion des entrées et des sorties. Vous veillez à la conformité de chaque étape, dans le respect des obligations légales et des procédures internes.

Vous assurez également le suivi des absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail), en garantissant la fiabilité des informations et leur bonne transmission. En parallèle, vous intervenez sur les éléments variables de paie : collecte, contrôle et transmission, avec rigueur et respect des délais.

Votre rôle vous amène aussi à accompagner des situations sensibles. En lien avec la direction, vous participez au suivi des procédures disciplinaires et apportez un appui aux managers, en veillant à la cohérence des pratiques et au respect du cadre réglementaire.

Vous contribuez activement à la gestion de la formation : organisation, planification, suivi administratif, avec pour objectif de soutenir la montée en compétences des équipes.

Enfin, vous êtes garant(e) du respect des procédures internes et du cadre légal. Par votre vigilance et votre organisation, vous sécurisez l'ensemble des pratiques RH.

Parce qu'il s'agit d'une création de poste, vous aurez également l'opportunité de structurer, optimiser et faire évoluer les pratiques existantes. Votre regard, vos idées et votre capacité d'initiative seront de véritables atouts.

Au-delà des missions, vous êtes un véritable point d'appui pour les équipes. Par votre écoute, votre sens du service et votre capacité à trouver des solutions, vous contribuez à instaurer un climat de confiance et à fluidifier le quotidien de chacun.

Nous recherchons avant tout une personnalité. Une personne engagée, fiable et sincèrement investie dans ce qu'elle fait. Quelqu'un qui comprend que derrière chaque dossier, il y a une personne, une situation, un besoin.

Vous êtes naturellement organisé(e) et rigoureux(se), avec le souci du détail et du travail bien fait. Vous aimez que les choses soient claires, structurées et conformes, tout en sachant faire preuve de souplesse lorsque la situation le demande.

Votre réactivité est un véritable atout : vous savez prioriser, gérer les urgences et vous adapter à un environnement dynamique, où chaque journée peut être différente. Vous ne vous contentez pas d'exécuter, vous comprenez, vous anticipez et vous sécurisez.

La confidentialité n'est pas une contrainte pour vous, c'est une évidence. Vous savez traiter des sujets sensibles avec discrétion, justesse et professionnalisme.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés : collaborateurs, managers, direction. Vous aimez le contact, l'échange, et surtout, vous savez écouter. Vous avez cette capacité à rassurer, à expliquer et à accompagner, même dans des situations complexes.

Vous appréciez le travail en équipe et vous vous inscrivez dans une logique de collaboration. Vous avez envie d'apporter votre énergie, vos idées et votre sens du service pour faciliter le quotidien de tous.

Une première expérience en ressources humaines, notamment en administration du personnel, est attendue. Une connaissance du droit du travail et des pratiques RH est nécessaire pour évoluer avec aisance sur ce poste.

Mais plus que votre parcours, c'est votre posture qui fera la différence. Votre engagement, votre envie d'apprendre et votre capacité à vous inscrire dans la durée seront essentiels.

Chez Byblos, nous croyons au potentiel de chacun. Nous valorisons les personnalités autant que les compétences, et nous accompagnons nos collaborateurs dans leur évolution. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.