Assistant(e) d'exploitation (H/F)

BYBLOS SHINE; Avignon; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation et accompagnement lors de la

Résumé du poste

Byblos Shine recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation pour accompagner l'équipe client basée à Avignon. CDI à temps plein, missions administratives variées, suivi des dossiers, saisie dans les outils, gestion des tableaux de bord et relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché: formation Bac+2/3 en assistanat/gestion; première expérience souhaitée; sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe; maîtrise Outlook/Word/Excel; anglais d'accueil souhaité.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience administrative ou d'assistanat souhaitée.
• Vous privilégiez l'autonomie, la méthode et le sens du service.

Responsabilités

• Suivre l'activité administrative courante et mettre à jour les dossiers.
• Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils dédiés.
• Participer au suivi de tableaux de bord et indicators d'activité.
• Répondre aux demandes téléphoniques et par e-mail et assurer le relais.
• Faciliter la circulation de l'information et coordonner les activités quotidiennes.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Veiller à l'application des procédures et relayer les situations à risques.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Rédaction professionnelle

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Assistant(e) d'exploitation (H/F) 84 - Avignon

Offre n° 6323496
Assistant(e) d'exploitation (H/F)

RESPONSABILITÉS :Assistant(e) d'exploitation / Assistant(e) administratif(ve) H/F - CDI Avignon (84)CDI - Temps completPoste à pourvoir immédiatementDans le cadre du développement de nos activités, Byblos Shine recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation / Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe dédiée à l'un de nos clients basé à Avignon.Nous recherchons un profil polyvalent disposant d'une solide expérience administrative, capable d'évoluer dans un environnement dynamique nécessitant organisation, réactivité et professionnalisme.Véritable interface entre les différents interlocuteurs, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'activité et à la qualité de service apportée à notre client.Vos missions Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à :- Assurer le suivi administratif courant de l'activité ;- Traiter, organiser et mettre à jour différents dossiers et documents ;- Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils informatiques dédiés ;- Participer au suivi de différents tableaux de bord et indicateurs d'activité ;- Traiter les demandes reçues par téléphone et par e-mail et en assurer le suivi ;- Faciliter la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs ;- Participer à l'organisation et à la coordination des activités quotidiennes ;- Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et externes ;- Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution ou leur transmission au service concerné ;- Participer à la bonne application des procédures internes ;- Identifier les situations nécessitant une attention particulière et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.Les missions pourront évoluer en fonction de l'activité et des besoins du service.Pourquoi rejoindre Byblos Shine ? Nous vous proposons :- Un CDI à temps complet ;- Un poste polyvalent associant administratif, organisation, coordination et relationnel ;- Un environnement professionnel dynamique et structuré ;- Une formation et un accompagnement lors de votre prise de poste ;- Des missions variées laissant une vraie place à l'autonomie et à la prise d'initiative.Le profil que nous recherchons avant tout ? Une personne organisée, fiable, vive et réactive, qui sait garder son calme lorsqu'elle doit gérer plusieurs demandes en parallèle et qui apprécie les environnements où aucune journée ne se ressemble.CDI à temps complet - Avignon (84) - Poste à pourvoir immédiatement.PROFIL RECHERCHÉ :Votre profil Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3, idéalement dans les domaines de l'assistanat de gestion, de la gestion administrative, du management, de la relation client ou équivalent.Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste administratif, d'assistanat, de coordination ou d'exploitation.Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne capable de travailler avec méthode, autonomie et discernement.Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre excellent sens de l'organisation et des priorités ;- Votre rigueur et votre fiabilité ;- Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;- Votre réactivité et votre capacité d'adaptation ;- Votre bonne gestion du stress et des imprévus ;- Votre autonomie et votre capacité d'adaptation ;- Votre aisance relationnelle et votre communication professionnelle ;- Vos qualités rédactionnelles ;- Votre sens du service et votre esprit d'équipe ;- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel, et savez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.Un anglais d'accueil est impérativement requis afin de pouvoir renseigner et orienter des interlocuteurs anglophones.éciée.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 15.0 Euros à 15.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Chez Byblos Shine, nous faisons de l'accueil une véritable expérience.Spécialiste des prestations d'accueil, d'hospitality, d'événementiel et de promotion, notre société accompagne depuis plusieurs années des partenaires prestigieux à l'échelle nationale.Grâce à des équipes engagées, dynamiques et attentives au moindre détail, nous relevons chaque jour les défis de l'accueil avec professionnalisme et sens du service.