Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

CPL IMMOBILIER; Chambéry; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stationnement inclus

13e mois

Intéressement et participation

Flextime

Résumé du poste

CPL IMMOBILIER recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) et assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Chambéry. Vous assurerez un accueil chaleureux, la gestion des appels et des tâches administratives quotidiennes, tout en soutenant l’organisation et le service client.

Le poste requiert une maîtrise de Microsoft Office et Google Workspace, une grande rigueur, et une capacité à travailler en autonomie dans un environnement professionnel et médicalisé.

Qualifications

• Expérience en accueil ou assistance administrative souhaitée.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office et Google Workspace.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Bon relationnel client et sens du service.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone avec courtoisie.
• Gérer les agendas et organiser des rendez-vous.
• Saisir des données dans les systèmes informatiques.
• Gérer le courrier, les emails et les documents administratifs.
• Contribuer au classement et à l’archivage des dossiers.
• Soutenir l’équipe et assurer la confidentialité des dossiers médicaux/ dentaires si nécessaire.

Connaissances

Accueil client

Organisation

Gestion du temps

Autonomie

Anglais indispensable

Espagnol indispensable

Multitâche

Équipe

Formation

Bureautique

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

À propos du posteNous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) et assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé combine l'accueil chaleureux des visiteurs et la gestion efficace des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez la première impression de notre organisation, offrant un service client exceptionnel tout en assurant la fluidité administrative. Vos responsabilités incluront l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la saisie de données, ainsi que diverses tâches de soutien administratif pour garantir un environnement professionnel accueillant et organisé.Ce que vous ferezAccueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisieGérer les appels téléphoniques en utilisant des systèmes à lignes multiples, en appliquant une étiquette téléphonique impeccableAssurer la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs, y compris le classement et le archivageEffectuer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques, notamment Microsoft Office et Google WorkspaceSoutenir la gestion quotidienne de l'organisation en coordonnant les rendez-vous, en organisant des réunions et en préparant les documents nécessairesAssurer le support client par téléphone ou en personne, en répondant efficacement aux questions et demandes diversesGérer les tâches administratives liées à la tenue des dossiers médicaux ou dentaires si nécessaire, avec rigueur et confidentialitéAméliorer l'organisation du fonctionnement interne si nécéssaireProfil recherchéExpérience préalable en accueil ou assistance administrative dans un environnement bureautique ou médical est souhaitéeMaîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche pour gérer efficacement plusieurs responsabilitésCapacité à utiliser un système téléphonique multi-lignes avec aisance tout en maintenant une attitude professionnelleCompétences solides en service client, avec une approche orientée solution et empathie naturelleExpérience dans la gestion de dossiers médicaux ou dentaires constitue un avantage notableBonne connaissance des processus de classement, d'entrée de données et de gestion administrative généraleSens du détail, discrétion et capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégré(e) à une équipe dynamiqueLes plus :Stationnement inclus13e moisintéressement selon résultatévolution interne possibleNous offrons un environnement stimulant où votre énergie et votre professionnalisme seront valorisés. Si vous souhaitez contribuer à une organisation accueillante tout en développant vos compétences administratives dans un cadre professionnel enrichissant, ce poste est fait pour vous !Avantages :FlextimeIntéressement et participationLieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais Cette langue est indispensable
• Espagnol Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières

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