Personal Assistant

Sherborne Talent Solutions; Creil; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Sherborne Talent Solutions recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Coordinateur(trice) de Bureau à temps partiel pour soutenir le Responsable des Opérations et l’équipe de direction. Poste à temps partiel (20 heures/semaine) avec horaires flexibles, autonomie et stabilité à long terme.

Vos missions incluent la gestion des agendas, l’organisation des déplacements, la préparation de présentations et la rédaction de comptes rendus.

Qualifications

• Expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction, Office Manager ou Coordinateur(trice) administratif(ve).
• Excellentes capacités d’organisation et de planification.
• Maîtrise des outils MS Office et excellente rédaction.
• Bon niveau d’anglais écrit pour communiquer avec des interlocuteurs internationaux.

Responsabilités

• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations d’hôtels et accueils de visiteurs.
• Préparer les présentations, rapports et documents de réunion.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi documentaire.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons.
• Assurer les échanges administratifs avec les collègues et partenaires internationaux.

Connaissances

Organisation

Planification

Autonomie

Rédaction

Relationnel

Anglais (écrit)

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistant(e) de Direction / Coordinateur(trice) de Bureau à Temps Partiel

20 heures par semaine | Horaires flexibles | Rôle clé de soutien aux opérations

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Coordinateur(trice) de Bureau organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner notre Responsable des Opérations et l’équipe de direction.

Cette opportunité est idéale pour une personne souhaitant occuper un poste à temps partiel offrant à la fois autonomie, flexibilité et stabilité à long terme.

Ce que nous proposons

• CDI à temps partiel (20 heures par semaine)


• Horaires de travail flexibles


• Environnement de travail stable et bienveillant


• Collaboration directe avec la direction de l’entreprise


• Rôle de confiance avec une réelle visibilité sur les activités de l’entreprise


• Environnement international


• Poste pérenne avec possibilités d’évolution


• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions


• Organiser les déplacements professionnels, réservations d’hôtels et accueils de visiteurs


• Préparer les présentations, rapports et documents de réunion


• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi documentaire


• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons


• Assurer les échanges administratifs avec les collègues et partenaires internationaux


• Suivre les dossiers de formation et les obligations réglementaires associées


• Préparer les demandes d’achats et divers documents administratifs


• Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et apporter un support administratif à l’équipe

Profil recherché

• Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction, Office Manager, Assistant(e) Administratif(ve) ou Coordinateur(trice) administratif(ve)


• Excellentes capacités d’organisation et de planification


• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie


• Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles


• Maîtrise des outils Microsoft Office


• Bon niveau d’anglais écrit pour communiquer avec des interlocuteurs internationaux


• Personne fiable, discrète, rigoureuse et orientée service

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle


• Une grande autonomie dans l’organisation de votre activité


• Des missions variées et stimulantes


• Une collaboration étroite avec les décideurs de l’entreprise


• Une culture d’entreprise fondée sur la confiance et le respect


• Un poste utile, reconnu et au cœur du fonctionnement quotidien de l’organisation

Organisation du temps de travail

• 20 heures par semaine


• Répartition des heures flexible


• Possibilité d’adapter les horaires selon les contraintes personnelles et familiales


• Organisation à définir conjointement pour assurer une couverture efficace des besoins de l’entreprise

Si vous aimez organiser, coordonner, anticiper et devenir une personne de confiance au sein d’une équipe, nous serons ravis d’échanger avec vous.