Alternance Offre d’alternance – Assistant(e) administratif(ve) (F/H)

ISCOD; Montpellier; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ISCOD à Montpellier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes, gérer le courrier et les emails, saisir et mettre à jour les données administratives, et organiser les dossiers.

Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique et devrez faire preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie, avec une bonne qualité rédactionnelle et un bon relationnel.

Qualifications

• Organisée, rigoureuse et autonome.
• À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques.
• Dotée d’un bon relationnel et d’un bon sens de la communication.
• Capable de travailler en équipe et d’avoir une bonne qualité rédactionnelle.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes
• Gérer les courriers et les e-mails
• Saisir et mettre à jour les données administratives
• Classer et archiver les documents
• Préparer et suivre différents dossiers administratifs
• Participer à la gestion et au suivi des factures
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas
• Assurer le suivi administratif des différents services
• Participer à diverses missions administratives selon les besoins de l’entreprise

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise bureautique

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Job description

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes
• Gérer les courriers et les e-mails
• Saisir et mettre à jour les données administratives
• Classer et archiver les documents
• Préparer et suivre différents dossiers administratifs
• Participer à la gestion et au suivi des factures
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas
• Assurer le suivi administratif des différents services
• Participer à diverses missions administratives selon les besoins de l’entreprise

Vous êtes le candidat idéal si :

• Organisée, rigoureuse et autonome ;
• À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Dotée d’un bon relationnel et d’un bon sens de la communication ;
• Dynamique, sérieuse et motivée ;
• Capable de travailler en équipe ;
• Avec une bonne qualité rédactionnelle.

Poste basés à Montpellier (34) dès que possible

Rémunération selon niveau d’études + âge.