Assistant d’exploitation et coordination administrative

BYBLOS SHINE

Avignon

Sur place

EUR 27 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Avantages offerts par ce poste

Formation et accompagnement lors de la

Résumé du poste

Byblos Shine recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation pour accompagner l'équipe client basée à Avignon. CDI à temps plein, missions administratives variées, suivi des dossiers, saisie dans les outils, gestion des tableaux de bord et relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché: formation Bac+2/3 en assistanat/gestion; première expérience souhaitée; sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe; maîtrise Outlook/Word/Excel; anglais d'accueil souhaité.

Qualifications

Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, gestion administrative ou équivalent.
Première expérience administrative ou d'assistanat souhaitée.
Vous privilégiez l'autonomie, la méthode et le sens du service.

Responsabilités

Suivre l'activité administrative courante et mettre à jour les dossiers.
Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils dédiés.
Participer au suivi de tableaux de bord et indicators d'activité.
Répondre aux demandes téléphoniques et par e-mail et assurer le relais.
Faciliter la circulation de l'information et coordonner les activités quotidiennes.
Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.
Veiller à l'application des procédures et relayer les situations à risques.